如何激励部属(主管必会)

前言

      这个训练帮助我们明白自己的角色,学习工作职责和内容,使我们掌握必要的工作知识和技能,是我们在今后的工作中能顺利而有效地取得成果。

      主要内容:

        1、 激励部属的优点

        2、 了解人性的需求是什么

         3、了解影响士气高低的三个要素

        5、 正确激励部属的方法与技巧

        6、 结论

目标

让各位管理者了解人的五阶段需要和影响士气的三个要素。

 使各位管理者知道在日常工作中, 带人带心,凝聚部属向心力,知道用什么方式来激励部属 , 懂得运用激励的技巧 , 从而提高工作士气和工作意愿。

激励部属的优点

     1、提高团队的工作士气,凝聚部属向心力

     2、 提高部属的工作意愿

     3、 提高工作效率

     4、 提高部属的上进心,更有挑战性

     5、 增强部属的自信心

     6、 提高部属的工作积极性

了解人性的需求是什么

        人的满足不是固定、恒久的,而是不断的变化。在50年代中期,美国心理学家之创始人——马斯洛提出,人们获得满足的五个阶段基本愿望

影响士气高低的三个要素

 人

       水往低处流,人往高处走,这是自然规律,每个人都想经过努力获取更大的成就或回报。因此管理者要提供部属的发展空间,让部属有发展的机会。

确认工作士气的高低(人)

 1、 长期性、有计划的运用人才,提供有发展环境(机会)。

 2、 设定比能力稍高的工作目标,通过锻炼,使其能力得到发挥。

 3、 要有学习的机会,多给教育机会,也乐意接受教育。

 4、 从企划开始,让部属参与,让他感到自己被重视。

 5、 肯定部属,尊重他的想法和意见,  上司与部属之间的信赖度强

 6、 有效率的及时解决问题。

 7、 组织机构

      理想的组织结构,能够认定员工的努力,才能使部属积极、努力求上进的风气形成

确认工作士气的高低(组织结构)

1、 评价不仅看结果,对努力过程也要认定

2、 评价制度简明、清晰

3、 应做统一标准化

4、 没有朝令夕改的情形发生

5、 依据个人的努力,给予公正的待遇

 6、文件、书籍等都整理妥当并归档

7、 举行会议很有效率

 8、裁决速度很快(果断) 改善意愿强烈

环境风气

        一个组织(单位、部门)是否有环境风气,主要看管理者是否坚持、引导、鼓励活性化,还是抑制或削减(泼冷水),主要靠管理者的风格

活性化: 人类原本就是活性化的生物

       我们现在谈的是本部门的活性化。每一个具体的工作舞台是否充满朝气,主要是看领导的风格与成员归属的问题。组织是引导、支持,还是削减、压制活性化?这是很重要的问题。

确认工作士气的高低(环境风气)

 1、能够制造相互竞争磨练的气氛

 2、有话必说、无所顾忌、广开言路、集思广益

 3、沟通管道十分畅通(互动)

 4、 不怕艰苦和挫折,百折不挠、意志坚强

 5、有达成共同目标的参与意识

确认工作士气的高低(环境风气)

 1、在工作上能够授权的状态

 2、方针能够贯彻落实到底

 3、 明白个人的权力及责任所在

 4、 能够遵守规则,重视礼节(互相尊重)

 5、能够享受工作的乐趣

正确激励部属的方法和技巧

         那么,我们应该怎么做?用什么方法来激发部属呢?

         常言道: 要点亮别人,首先自己要有灯火,你自己要有自信,肯定自己我是有活力,我是最优秀的,我一定能够做到,你也能做的到。

   从管理者自身的观念出发

 1、正确引导和支持部属的活性化,努力创造一个良好、融洽的环境气氛。

2、 鼓励部属多多提案、建议,随时真诚的接受部属的意见。

 3、肯定对方,尊重他人的想法和意见。

4、 畅所欲言,无话不说(广开言路、集思广益)。

 5、必须让部属免于失败与成功的担心。

6、 建立具有启发性的工作风气,不能做等待性指示。

从管理者的行为来着手

1、 真诚、微笑、主动打招呼,互相尊重。

2、 多听、多赞扬、多鼓励。

3、 从企划开始,让部属参与目标设定。

4、 分配适合部属能力的工作。

 5、对部属的培育计划做长期的展望。

 6、多给教育机会,也让他们乐意接受教育。

 7、设定比他能力稍高的工作目标。

从管理者的行为来着手

 1、告诉他,你正在期待着他的成长

 2、 有效率的及时解决问题。

 3、 记住在适当的时机赞扬 。

 4、 切记工作教导方法的五步骤:

                      A\说给他听

                      B\做给他看

                      C\让他自己做做看

                      D\修正结果

                      E\鼓励

                      F\说话的方式

         激发士气的技巧 (说话的艺术,让你的部属很乐意接受,同样一句话,其措词、语气的轻重不同有不同的感觉),说话是一门学问,所以,要学会说话的技巧。

在工作方面说话的方式

       1、交代困难工作时

       2、工作进度延迟时

       3、 丧失工作意义时

       4、 无法达成目标时

       5、 工作太容易时

       6、 当部属存有先入为主时

在态度方面说话的方式

       1、 迟到、早退、请假开始频繁时

       2、 与同事之间的人际关系不融洽时

       3、 经常说“我好累,吃不消”时

       4、 感到士气很低落时

       5、 开始报怨时

       6、 开始不重视仪表时

       7、 身体状况不佳时

       8、 脸色难看时

       9、 态度不明沉闷时

激励的方式

       1、公开激励,即当众激励

       2、 私下激励

      3、顺逆激励

      4、 刚柔并济来激励

      5、个别激励和团体激励

激励的种类

      1、口头激励

      2、 书面激励

      3、奖赏激励

      4、 禁忌用语

         上司一句话,往往会左右部属,让他感到很为难或者说很难受,所以,我们要注意说话的技巧,有伤自尊心讽刺之类的话别说,否则尽管部属的士气再高昂,也会丧失干劲,情绪变成低落。以下一些话建议你最好不要说(禁忌的话):

关于工作方面

        1、  你成事不足败事有余

        2、 真后悔叫你做,你总是拉人家的后腿

        3、  你别再失败了,再失败我就不负责

        4、  你怎么会犯这种错误,太不可思议

        5、  我看你只能做打杂的工作

        6、  根据你以往的经验,这事你无法胜任

        7、  你再继续这样,绝对不会有成功的一天

关于能力方面

     1、 我对你很失望

     2、 你老是有那么多不满

     3、 我看不出来你到底有什么优点

     4、 像你这样的人,简直是白领薪水

     5、 你连这点能耐也没有

关于态度方面

      1、 你的性格怪怪的,与人格格不入

      2、 看着你做事,真令人生气

      3、 你的个性太阴沉了

      4、 你必须改变观念、态度才行

关于意见(提案、建议)方面

      1、 不行、太不象话、没有用的、无聊

      2、 好吧,我考虑看看,既然是你的意见嘛

      3、 哦,是这样子的,以前已经有人做过(说过)了

     4、 你的脑筋缺少一条筋,太贫乏了

      5、 这只是理论罢了,根本行不通,等于废话

结  论

        观念积极:化被动为主动,由“要我做” 变为“我要做”

        精神振奋:工作热情,有干劲,工作效率高

         同心协力:团结协作,凝聚部属向心力

         自我管制:部属作自我管理



                                                                                -------人的终极幸福感来自于感觉到被爱和感觉到自己的重要性。

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