今天,霾,早早的出了门,赴一场生日宴。
我们有一个组织叫[北方HR联盟]。今天是群主的生日,他要宴请联盟管委会的各位,我们自然乐意至极。
点菜,举杯,庆生,大家聊的很开心,还来了一位小嘉宾。席间男士们聊社群的发展,各自的项目,女士们则扎堆聊孩子,逗小嘉宾玩。今年刚进入管委会的年轻人,在听前辈们的交流,有一搭没一搭的说着话玩着手机。
这是一次庆生会,同时也是第二届[状元会]。
聚会中每个人都开开心心的交流着,由于这个月我开始研究"会议",所以就很在意一次聚会是否有达成的结果与是否创造价值。
还记得上次状元会,使用了私董会的方式,在第一次状元会上,我们每个人都做出了发展[北方HR联盟]的议题,通过评选,并讨论得出了一个好的方案,使得今年联盟壮大了好几倍,还推出了几项联盟品牌服务,当有一定影响力,就顺带着收获了联盟基金,以让我们的公益活动更好的发展。
群主是我们的主心骨,之所以能拥有如今的联盟成长,跟他的领导推动力有很大的关系。
祝群主生日快乐,也祝我们的[北方H联盟]公益平台,发展越来越好,让更多人受益其中。
附:私董会流程
1、提案。教练先让每个会员提交一个“议案”:今天要讨论的话题是什么?要求这些“议案”必须是目前正在困扰这位会员的真实问题。
2、表决。由各位会员表决,选出大家都感兴趣的话题,通常以投票方式产生,以得票最多的为准。
3、阐述。由提出那个问题的会员作为“问题所有者”,向各位会员详细阐述自己面对的具体问题。阐述问题都有标准的格式:“我有_____?这个问题是重要的,因为_____,到目前为止,为了解决这个问题,我已经做了_____,我希望小组能帮到我的是_____。”这个标准句式的作用是为了让问题变得更加清晰,“获奖者”要用这个句式阐述自己的问题。
4、提问。由其他会员向“问题所有者”提问,帮助他明确真正的问题,在这个阶段会员只能提问,“问题所有者”也只能就问题做出回答,不得做任意发挥。这个环节很有挑战性,也是最有价值的。教练会引导其他成员不断提问、层层剥开问题表象,抵达问题的本质,挖掘真问题,抛弃伪问题,并让“问题所有者”重新澄清问题。对问题的甄别和澄清往往是解决问题的重要一步,往往是思路清晰了,“问题所有者”已经基本找到了答案。
5、澄清。经过上一轮的问答之后,“问题所有者”重新修正自己面临的问题,这个时候问题往往比以前更加清晰、聚焦。
6、分享和建议。由其他会员向“问题所有者”给出具体可操作的建议,最好是自己曾经亲历的经验和心得。通过会员自身的现身说法,给“问题所有者”提供一些切实可行的建议,会帮助他们开阔思路,寻找到新的解决方案。通过这种推心置腹的讨论,还能建立信任和友情。
7、总结。由“问题所有者”对今天的讨论总结陈词,并给出接下来改进问题的步骤和时间表,最后表达自己今天最大的收获是什么,以及未来还有哪些可以改进的地方。
8、反馈。下一次私董会时,“问题所有者”会向小组会员汇报他过去一段时间的实施进展,并征求下一步的建议。