小A是一位心理学课程的销售顾问，负责课程的销售与推广，她也是一个2岁孩子的妈妈，因为非常喜欢心理学，未来想在这方面有所成就，所以她选择了现在这家公司。
她日常工作内容包括：运营QQ群微信群，到各个论坛发文章，吸引更多人参加课程，并在课上促单……
日复一日，她觉得自己每天花很多时间处理琐碎的事情，下班却想不起来忙了什么，这份工作也并不像自己想的那样，可以接触到很棒的老师，学很多心理学的知识，慢慢地，她感觉自己迷失了方向。
你是不是也有同样的困惑？
每天上班的时候风风火火，手边有一大堆待办的事项，还要处理各种突发事件，帮同事解决问题，你从忙碌中产生一种虚假的“成就感”，却发现时间过去了，自己根本没有什么进步。
这时候，我们需要一个工具——“四象限法则”。
这是由著名的管理学家史蒂芬·科维提出的时间管理理论，把事情按照重要和紧急程度分为四个象限：
1、重要且紧急
2、重要但不紧急
3、不重要但紧急
4、不重要且不紧急
应用这个法则，必须要打通“任督二脉”——学会评估一件事情的重要程度和紧迫程度。
一件事情的重要程度，取决于我们上一篇提到的，你的职业价值观；而一件事情的紧迫程度，取决于任务的时间底线。
如何处理四个象限的工作
第一象限：重要并且紧急
包括：马上要交的报告，处理媒体对企业的负面报道……
处理方法：立刻去做
思考：真的有那么多重要且紧急的事吗？第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被处理好的事务
第二象限：重要但不紧急
包括：编写下个季度的工作计划、参加某个培训……
处理方法：有计划地去做，将时间投资于它，把任务分解，制定完成时间表，每天完成一部分
思考：如何避免更多的事情进入第一象限？
第三象限：不重要但紧急
包括：客户突然打来电话、临时会议……
处理方法：尽量交给别人去做，如果自己就是基层的执行者，学会拒绝
思考：我们如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要且不紧急
包括：闲逛，看无聊的电视节目……
处理方法：尽量别在工作时间去做这些事
思考：这些事情会滋养我们，但我们在工作中是否有必要进入这个象限？
赶走身上的猴子，走入第二象限
真正对你重要的事情，其实都在第二象限。
它们关乎一件需要长期投入的工作的完成质量，关乎你的成长。所以，我们规划时间和任务的目标应该是：走入第二象限。
工作就像活蹦乱跳，随时可以跳到你身上的猴子，主管人员时间不够用，是因为没有充分放权，你将一些并非自己的职责做得很有效率，可是你自己的事情完成得怎么样呢？你要明确自己的责任边界。
时间管理的三大杀手：信息不够、拖延，预期结果不明确。
第二象限的工作，往往就是一个难啃的大部头。
因此，我们需要对第二象限的事务进行目标描述和任务分解，明确每个阶段的目标、计划完成时间、负责人。
建立自己的工作系统
面对开头小A遇到的困惑，在我们掌握了四象限法则之后，应该怎么处理呢？可以尝试一下，画出自己的工作树。
第一步：画出工作树
找出纸笔，和15分钟不被打扰的时间。
树干是你目前的角色，枝叶是你所有的工作内容。
第二步：标出时间黑洞和贡献价值部分
面对工作树，思考一下你现在大部分时间都花在第几象限？
你觉得自己最能贡献价值的地方在哪里？
你有没有把大部分时间花在最能贡献价值的地方。
第三步：建立系统，通过授权解放自己
参考同事、同行的做法，建立一套自己的工作系统，把自己从第三象限的时间黑洞中解放出来。
第四步：明确下一步行动
结合自己的职业价值观，深化自己目前的工作。
比如小A可以以专家的身份，招募QQ群微信群的管理者，让这些群自运营，不再占用她的时间，小A就可以腾出时间来和群里的人一对一咨询，由此产生文章的素材，为自己今后的方向打基础。
