小A和小B是同部门同事,今天早上9点钟部门例会,两个人因为堵车,都迟到了几分钟,两个人获得的待遇却大不相同,小A被认为是在狡辩,而到了小B领导却没有什么反应。
”难道是领导对我有意见了?“,小A心里这样想着。
相信很多人都有过跟小A同样的经历,在职场中犯了错误,自己在努力地解释原因了,但是还是无法得到领导的原谅,有时候还被误解是在狡辩。反观有的人,却是毫不费力,就过了领导那一关。
想要弄清楚问题所在,我们一起来看看,小A和小B是怎么说的吧。
小A说:“领导,今天路上堵车了,所以迟到了几分钟。”
小B说:“领导,是我今天出门晚了,正巧赶上了堵车,所以迟到了,刚刚已经在咱们部门群内发了红包表示歉意,下次一定提前预留好出现突发状况的时间。”
看了这两个回答,想来大家应该可以看出来差别了。小A确实是说出了原因,而且非常的合理,但是领导听起来却像是借口,这是咋回事呢?对比了小B说的,就清楚了,小A在解释的过程中,只是解释了外部的原因,也就是客观原因,那潜台词就是说,领导你看,堵车了嘛,不赖我。而小B在解释的时候却主要是在解释自己的原因,然后才是外部原因,这就是职场上最重要的承担责任的意识,也叫“担当”。
当然了,这个故事是我编的,职场中像迟到这样的小事情,可能很多领导根本就不会去问原因,我只是想要从这个例子去跟大家解释,什么是承担责任的意识。如果没有承担责任的意识,那么项目延期,就是合作部门没有好好配合自己,项目出问题了,就是客观原因无法避免。在领导心里,当然会觉得你在狡辩,在给自己找借口。
那么我犯了错,应该怎么办呢?可以分三步来解决:
1、承认错误。承认错误应该兼顾主观和客观两个方面,而且主观在前,客观在后。
2、说明已经在做的弥补措施。因为承认错误和承担责任不是目的,领导一般都是结果思维,你需要告诉领导目前有什么样的补救措施,说明你已经开始补救了。
3、以后不再出现同样错误的计划。都说不能在同一个地方跌倒两回,相同的错误不能总是出现。有了前两步一般领导就会比较满意了,如果再加上这一步,让同样的一类问题不会重复发生,那对你而言,这次错误,不但不会减分,还会加分。
在具体实施过程中,还有几个需要注意的点:
1、如果这个问题确实不是你的错,或者是一个误会,那一定要解释清楚,不可大包大揽,只需要在解释的时候,表明自己愿意承担责任的态度和对于问题的解决办法即可。
2、需要放平心态,职场中只要做事,就会出现错误,只有啥也不干的人才不会犯错。对待出现错误的心态就是要“平静”,不要焦躁不安,也不要产生自卑、挫败、愧疚这些情绪,这些情绪只会起到反作用。问题来了,就是处理问题,该承担责任承担责任,后续补救措施一二三四条,然后,对于防止此类事情发生的措施。
3、如果受到了领导的批评,参考第二条,保持“平静”,解决问题。
还是那句话,只有不做事的人才不会出错,项目就是在一次一次错误里前进的。出现了错误只要处理得好,不会减分,还会加分。