时间管理100讲第13-14讲

早上好,今天分享的是时间管理100讲第13-14讲。

013总结——日理万机的流程

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易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

收集到分解的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。把大脑的事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”:从一块大土豆先切片再切丝的过程。

挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件"干掉。

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收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为'行动三角形':

1.收集

当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候,

首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;

2.排程

我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;

3.行动

应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。

还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。


014工具——对于管理实践工具不可或缺

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孔子说过:工欲善其事,必先利其器。

管理时间也要运用工具,才能事半功倍。

可以把工具用在工作生活中提高效率。

工具从短期管理、方便需求两个维度。需要工具管理大脑事件,以便于运用4D对事件进行处理。

工具重新定义了时间和成本。

我们处在最好的时代,科技渗透到工作生活的方方面面,只是相见恨晚。


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管理时间,我们更需要善用“利器”,事半功倍!

1.纸和笔

优点方便找到,缺点容易丢弃。管控短期。

小本子和一支笔。收集记录。

2.手机和ipad

缺点:信息太多。

手机管理短期、中期、长期。

苹果APP:omni focus只做苹果平台


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