秘书是大家经常提及，接触但往往难以说清楚的职业。有人会说这个职业是一份“近水楼台先得月”的工作，可以获得不少的优势；也有人说，秘书只不过是花瓶，平时打打杂，处理一下办公室工作，这是一份谁都能干的职业。
那么，秘书这个职业究竟是这样的一个职业呢？秘书要做哪些工作？如何才能高效地做好这些工作？秘书工作的价值体现在哪些地方？秘书职业的发展前景如何？《老秘书工作笔记》这本书将为您系统的解答。
《老秘书工作笔记》的作者是曾在某大型教育集团任职近5年，其中2年担任高级翻译学院院长助理，并获得“金牌助理”称号的张小文女士；其从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业，包括中国地质集团、中国海外工程有限公司、安世联合集团、新加坡奥兰国际有限公司等。2020年创办公众号“总助能量站”，专注于秘书线上培训；相关内容和课程受到众多学员和用户的欢迎，其中很多来自知名企业，如阿里巴巴、京东、联想、蓝月亮、雅培、碧桂园、宝洁、联合利华、科大讯飞、小鹏汽车等。
本书告诉大家秘书是什么，需要做什么，如何成为好秘书。
工作无小事，秘书是一个比较繁杂的工作岗位，然而，秘书比其他岗位成长的更快，晋升得更快，因为近水楼台先得月。
秘书大部分工作都是直接对接领导，所以可以从中学习领导的思维模式，看待问题的角度，处理事情的方式。还可以接触更领导的朋友，领导的朋友都是各领域的精英，我们可以向他们学习，慢慢的转型，成为真正的管理者。
当然，就如硬币一样，每一枚硬币都有正反面，做秘书也有劣势。
首先，秘书容易自我膨胀，在领导的光环下，秘书容易误把别人对领导的尊重当成对自己的认可。
其次，秘书容易眼高手低，低估他人的工作能力和别人的工作难度。
最主要的是，秘书的视野容易受限，秘书的工作比较琐碎，如果不能主动思考，主动观察，容易淹没在琐碎的工作中。
因此，做秘书，要善用平台，多学多看，认真踏实。
如图所示，秘书工作涉及范围大，对接部门多，工作内容琐碎，这使新人常常心生畏惧，觉得难以胜任。然而，秘书的上升空间是无限的，正所谓：海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。那如何成为好秘书呢？
首先，秘书要做到从信息管理，财务管理到商务礼仪，接待，会议组织，公务写作，无一不知。
再者，秘书需要提高自身的能力来争取更大的发展空间。我们要重视向上管理，部门沟通，和日常管理的能力。
人无完人，领导也有短板，要做好向上管理，成就领导的同时成就自己。向上管理秘书需要熟悉领导的各个方面，包括个人情况，履历，甚至优缺点，以便适时为领导提供支撑，弥补其能力的不足。
向上管理需要做到：“事事有回应，件件有着落。”主动汇报各项工作的进度。以便让上司掌握各项工作的进度和状况，以做到：事事有回应。工作按时完成，以做到：件件有着落。通过兑现承诺还可以给人建立一个值得信赖的形象。此外，古语有云：“察其言，观其行。”每个人都有自己的习惯，秘书要做到通过细致的观察总结是规律。
通过向上管理给人建立积极正面的形象，如此以来，领导也放心给你下放更大的权力。
秘书是领导的代言人，肩负着上传下达的任务，很多时候还要组织各部门协同工作。如果秘书的沟通能力不达标，就会影响信息的流转速度和效率。这要求秘书注重部门沟通。
身为秘书，要想在堆成小山的工作面前游刃有余，这就需要我们把握好日常管理，具备善假于人，善假于物。
秘书的工作虽然很杂，但如果有一套科学的做事思路和方法，其实做秘书也可以很简单。 《老秘书工作笔记》一书，帮助我们正确认识了秘书的工作，还给我们提供了系统的思路和提高工作效率的工具。《老秘书工作笔记》中的模板可以即用，这是一本提高你的工作效率的宝典。
