数据透视表的高级应用
一,值显示方式(自动计算占比和排名)
计算占比
1.数量占比(单个数量/数量总数)
透视表占比显示:点击表格任意单元格→再次拖动数量到求和项,多生成一个数量列→再选定数量列的单元格→点击鼠标右键→找到”值显示方式”→找到”总计的百分百”并点击选择即可。
2.如需金额显示占比:方法同上
排名
可用函数rank实现排名,可数据透视表更 快更方便
数据透视表显示排名:选定透视表任意单元格→拖动金额到求和项生成另一个金额列→选定金额列任意单元格→点鼠标右键→选”值显示方式”→选”降序排列”→对话框输入销售员(如要按销售员排列的话)→确定→这样就排列好了→修改排列后的名称(金额排名)
二,条件格式(例:想要单价50元以下的显示加粗标红)
透视表选定单价区域→开始→条件格式→突出单元格规则选小于50→颜色选红色,字体加粗→确定
三,数据条(显示数据条方法同上)
如只显示数据条:选定区域→开始→条件格式→管理规则→编辑规则→只显示数据条→确定即可
四,切片器(筛选时多个表格能发生联动)
有多个透视表点任意一个透视表→选项→插入数据透视表→地区(以自己意愿设置)→确定→选项设置里输入6列(根据自己需要的数字输入)→选项里勾选数据透视表链接→勾选其他的几个未设置的透视表→确定这样几个透视表就链接好了,当筛选时几个表格就会发生联动。
五,动态透视表(当数据源发生改变时,刷新透视表数据跟着变化)
插入表格→插入数据透视表→经典透视表→新建一个数据透视表→确定。这样数据源数据变化刷新透视表数据跟着变化
六,数据透视图
选定表格任意单元格→插入→插入数据透视图→选经典透视图→拖动字段(地区拖动行标签,数量金额拖到求和项)→透视图就好啦→美化
如要更改折线图:选中图表→选更改系列→更改折线图→确定
多表合并用法(还没学会)