一眨眼,又到了10月份,秋交会即将到来。12号晚上要到广州了,13号开始布展,保利馆和中国进出口商品交易会展馆,两个展馆。其中,保利馆的时间是10/14-10/17,四天时间,进出口交易会展馆10/15-10/19,为期五天时间。
今天帮同事一起定了高铁票,后天中午出发,下午到广州,计划下午到了酒店后吃晚饭休息一下,做好展前联系客户,做好需要来展位的客户,新老客户做统计,做好相关的工作安排,第二天13号布展。
在广州出差的8天时间,需要很好的管理好时间分配,期间还有沙特客户,印度客户安排出货,需要提前做好大概的报关资料,发票和装箱单,提前把资料上传到手机和网盘。
以及在展会期间,要及时的给重点客户报价和跟进,是否要来工厂拜访或者做样板。
时间效率很关键。
明天要做好的工作安排如下:
1.做好展前/中/后的工作计划安排
2.把俄罗斯订单安排下去给工厂做大货
3.做好印度Vinnet第二批货的报关资料大概装箱单,和客户确认今天装柜的BL
4.安排印度Vikas的样品订单,和客户确认样品发货相关事项
5.韩国客户饭锅的细节要求,SAA插头,差价,重新报价,是否确认样板
6.巴林客户安排报关费用,以及确认FOB费用是否已经安排,保存相关资料
7.更新TM的客户资料信息
8.做好客户信息管理表格,更新最新资料
9.找工厂要最新目录pdf文件
10.把往届展会所有的客户邮件,wechat全部发展会邀约,确认回复的客户做好备注
11.联系印度客户Gaurang,玻璃水壶的售后跟进,打电话联系客户
12.处理顺丰的手板样板机遗失件,上传文件,修改合同
13.提前做好出差需要带的物品,做清单准备好的打✔️
还有的待补充……
放了一个长假回来,瞬间感觉有忙不完的事情,明天一天要安排好所有工作,要有序而不乱,轻重缓急,加油!