接着上一篇的广交会逛展攻略，今天来给大家分享广交会怎么做好展前的备战之邀约篇，主要分享邀约时间节奏的把控、宣发渠道，以及外国人来华指引，下一期会重点讲怎么针对展中的作战部队进行内部训练。
一、广交会客户邀约
展会前期邀约客户
01展前准备阶段
1.1 提前一个月开始邀约：通过邮件邀请客户，明确告知展会时间、地点和展位号，并突出展示新产品和解决方案的重要性。在邮件中，表达对客户的诚挚邀请，并强调展会期间提供的独特价值和服务。可以考虑在邮件中附上展会宣传资料的电子版或链接，以便客户更详细地了解展会内容和公司产品。
在邀请函的撰写中，需注意以下几点：
个性化内容：根据客户的情况和需求，写出真诚的邀请内容，避免简单地抄写范文。
1.2 多渠道邀约宣传：利用社交媒体平台，如LinkedIn、Twitter和Facebook，发布展会相关内容，包括展会通告、产品介绍和展位位置等信息。还可以分享公司在展会上展示的产品和解决方案的照片或视频，吸引客户的注意力并ti高展会的曝光度。
除了邮件和社交平台，也可以通过电话、短信等多种渠道邀约客户。在电话邀约中，可以根据客户的情况和偏好，进行个性化的沟通，并详细说明展会的重要性和预期收益。
02 展会前半个月
电话联系重点客户：
对重点客户进行电话邀约，了解其是否有意向参观展会，并根据客户需求提供展会信息和帮助。
确定客户来展日期：询问客户确定参观展会的日期，并了解其行程安排，以便提前做好接待准备。
通过友好链接，了解他们的采购计划和需求。
03 展会前一周
多次联系客户确认：通过电话、邮件或短信多次联系客户，再次告知展位位置和会面时间，并要求客户提供中国号码以便联系。
提供详细信息：提供关于展品、产品价格、性能等详细信息，以满足客户的需求并提高其对参观的兴趣。
向哪些客户发送参展邀请？
参展邀请的发送对象，可以聚焦于曾有过合作经历的客户以及当前正在积极跟踪的潜在客户。
但同时，对于其他采购商，不应轻易忽视其潜在价值，认为即使发出邀请也不会前来参展，这种观念实则是一种误区。通过深入分析邀请后的可能结果，我们可以知道以下三种情形：
1. 即便客户未能亲临展会现场，其对于我们公司能力的认可亦会有所提升。毕竟，能够在展会上展现公司形象，本身便是对公司实力的一种体现，对于国际客户而言更是如此。当此类客户产生购买需求或寻求新的供应商时，他们更有可能主动与我们取得联系，并选择我们作为合作伙伴。
2. 若客户应邀前来参展，则我们应做好充分准备，以展现公司的zhuan业性和优势。
3. 即便客户未能亲临现场，但若能回复一封邮件，我们便能获取其有效的联系方式，为后续跟进工作提供便利。
既然花了钱参加展会，就需要我们把展会作为一个“营”的契机点，注意这个“营”是“营销”的“营”。本着一个原则：无差别的展前邀约宣传。
二、外国人来华指南
1.官方指南。为便利外国商务人士在华工作生活，国务院联合商务部在国务院客户端小程序推出《外国商务人士在华工作生活指引》（2024年版）查询服务，方便外国朋友遇到问题时快速找到解决办法。微信搜索：“国务院来华指南”
2.熟悉外国人过境免签政策。
今年chu台的外国人过境免签政策也是对我们外贸人非常利好的一大重要政策，外贸人一定要熟悉吃透政策，积极邀约符合条件的客户来访洽谈。
4.避免时间冲突：安排客户参观时间时，注意避免与其他竞争对手的安排时间冲突，尽量错开时段。
5.附上展馆平面图：提供展馆平面图，方便客户找到展位，增加方便感。告知展会的特别优势：突出展会的特别优势和价值，在邀请函中强调特别活动或优惠政策等，吸引客户的兴趣。
6.广州/中国行游玩攻略：如果是重点客户，甚至可以为客户提供量身定制的中国行计划，包含旅游+探厂+到访公司
又是一年广交会，今年你还会去吗？留言告诉大麦哥~
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