清单法让你更专注

学习的科目太多?需要处理的事情太多?这纷繁的世界跟霓虹一样晃眼,要做的事也是一样。手头做着一件事,心里还挂记着一件事。结果不仅做不好手头的事,还弄得心力交粹,每件事都做得心理都不太踏实,总担剩下的事情来不及处理。

我们不防去把要做的事情列个清单,然后再划分一下紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、既不紧急也不重要,按照这个先后顺序排列作为依次着手处理的顺序,个个击破。或者你不想划分也好,最重要的是将待办事项列出来,然后按照自己的感觉、判断、喜好来依依完成。

当你有了这样的梳理与计划之后,给自己一个预估的完成时间,后面再一件件事处理时,你的心里便不会容易焦虑,过程中你还可以逐渐估计出今天有些事处理不完,那我们可以把那些不紧急的留到明天。如果没有一个梳理,事情太多,容易迷失了方向,一心想着要把所有事做完,然而一个人的精力有限,一天的时间也有限,不可能全部处理完,处理不完又担心,不如先列好待办事情清单,做好计划。

我们在处理一些复杂的大项目时,譬如建筑工程项目,涉及到的需要做的准备工作以及实际的工序太多。从设计、采购、施工、试运行等,如果没有一个清晰的计划,那么项目管理人员只能天天焦头烂额,顾此失彼。这时一个项目实施的详细计划便能给项目的每天的实施内容支解,只要每天按计划完成计划要完成的任务即好,即时过程中计划赶不上变化也没有关系,计划的作用已经彰显。计划之外的事情会发生,发生时我们也会知道它的影响有多大,是什么原因导致,接下来怎么调整计划。

我们大部分时间不需要这样详细的计划,只需要做个简易的待办事项清单,然后通过自己的认知来做一个紧急重要性的判断即好。哪怕最后你发现自己做不完,那时你也不会心慌与焦虑,因为你已经在专心处理每一件事,最后做不完那是任务量太大的问题,要么需要加人手,要么需要点时间,要么你可以舍弃那件事。若非如此,一堆的大事加小事会让你顾此失彼,一件事情进展缓慢拖太长时间后也会导致自己焦虑。

而且你列出待办事项清单后,每完成一项可以在纸上勾掉一项,这也会让你产生成就感。有了这成就感,便会喜悦,自然也会更加积极地去投入于下一件事中。就是这么一个简单的方法,那么在你的学习或者工作生活之中,拿起一张纸和笔吧,简单地记录一下自己今天要处理的事情吧,你会更加充实与专注的。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容