随着生活节奏的加速,我们做的所有事情都必须高效完成,才有机会抢先于别人。
在参加了一段时间管理的学习后,我学会了几招提升工作效率的妙招,比如:列清单、番茄工作法、戒掉拖延症。今天我来就现学现卖吧。
01列清单
我们每个人或许都会遇到,正做手头的事情,突然领导安插个急件让你立即去做,就算很不情愿,也得去做。问题就在于很多次是做完之后就忘记之前正做的事情,导致正常的节奏被打乱,总感觉有做不完的活,以致会怀疑自己的工作能力,甚至会产生焦虑对立的情绪。通过时间管理的学习,我学会了用列清单的方式来安排一天的工作事项。
以前我不屑列清单,感觉脑子不好使才要列清单,而且一点技术含量都没有,但真正接触到这个方法时,我发现这是很有窍门很实用的方法,不是随随便便记个事放那看就好了!
首先,我们在列清单前我习惯先做事件梳理后,再分别列出很重要的和当天必须完成的事情,以及所要关注的动态事情。
其次,不是事事都列清单,那些平时已经形成的惯例事件(如已养成的天天跑步的习惯,和日常琐碎的事情)就不需要列。
第三,再按轻重缓急的程度进行排列,如重要且紧急事件、重要但不紧急事件、以及不重要但比较急的事件等等,根据自己的情况来做合理分配和安排。
最后,一一列入清单,做好相应的计划时间。
养成列清单的习惯会让目标更清晰明确,对时间更有可控性,这对于提高工作效率是一个很有效的方法。
02番茄工作法
以前经常会出现越忙越错,越错越忙的死循环。每天很忙但效率很差,常常是一天下来有种白忙一场的感觉,得不到认可毫无成就感。在我学习并实施了番茄工作法后,这种情况得到了很大的改善,很值得向大家推荐。
那什么是蕃茄工作法呢?简单讲就是在某个时间段内,专注高效地进行工作。这也是我接触到的最有意思的一个高效工作的方法,按此方法去做会有很明显的收益。
但在使用这个方法前,先要和主管招呼一声,有不是很紧急的任务麻烦25或30分钟后再安排(这个时间段可以自己掌控,只是定好了时间之后就不要中途改变,否则实施无效),或是趁主管外出有事,再实施。先排除一切可能性的干扰,这个方法会产生意想不到的效果。
切记规定时间到,休息就休息,不要感觉进入了心流状态不想休息,实有需要可以调整下一个蕃茄钟时间。
采用番茄工作法,会使你在分解工作时间段内,完成工作的正确率和效率都非常高。
03如何应对拖延症
第三点是最重要的一点,因为不解决这个问题,那其他方法就无法实施。这应该阻碍人类追求理想生活的最大的障碍----拖延症。
任何事情可以拖到第二天的,第一天绝对没时间去做,就算做工作效率也奇低,这是一个很严重的毛病,但多数人都会认为这是很正常的情况。比如早上明明醒来,但就是想晚一点起床;明明今天可以完成的事情,但总感觉明天也可以做,反正也不急;明明列好的计划,因为手上一点小事,就立即改变计划。而且这一切都做得心安理得。
拖延症会让人产生消极怠慢,生活没有节奏,没有激情,更没有成就感可言。完全影响生活和工作的质量。想摆脱它就需要用方法,那如何解决拖延症?
首先我们的大脑是不喜欢主动挑战难度高的事件,最喜欢就是避重就轻。面对有一点难度的事情,往往先找简单的事情慢慢做慢慢耗时间。这就渐渐形成了拖延症。
如何解决拖延症?
首先一点很重要,就是需要发自内心的接纳拖延症,承认自己的不足,才是迈向成功的第一步。其次告诉自己想改正这个毛病。具备这两个前提,才能用下面的方法(当然还有很多,但个人很推荐这个简单实用的方法):
即SAD法---SAD是三个英文字母的首字母,就是Stop(停下来)、Ask(问自己问题)、Do(行动)。
当自己产生消极怠工的情绪或行为时,其实就是拖延症在作祟。此时要用理智战胜自己,先立即停下打断当前的消极状态(stop),问自己几个问题(ask),即现在应该做什么?不做会怎样?一般不做后果都是肯定有问题的,那就要改善变现状去做就是了,即最后达成行动(do)。告诉自己 Yes I Can.
好了,我的方法就分享到这里,都是实践来的方法哦!你也可以试试!
燕归来302