有人出了一道题：一个放满水的浴缸，给你一个碗和一把勺子，怎样才能最快把浴缸里的水清理掉？有人说用碗舀，也有人说碗和勺子一起舀。最后有人说，为什么不直接把浴缸塞子拔掉呢？

可见，越是基础，往往越容易被忽视。《一本小小的红色写作书》就是这样一本基础到容易被忽视的书。

《一本小小的红色写作书》的作者布兰登·罗伊尔，把多年来在写作、语法和逻辑推理等方面的教学经验进行总结，写成《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》、《一本小小的蓝色逻辑书》等经典著作。他的作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，是英文写作、语法、逻辑推理的标杆之作。

布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中说过，那些写作出众的人，“大多是掌握了一些最为重要的写作原则，并反复不断地使用。”《一本小小的红色写作书》详细阐述了这些写作原则，并按照结构、风格、可读性进行划分。无论你是学生，还是职场人士，都能对照这些写作原则提升自己的写作水平。

/01/  结构

“结构关乎文章组织以及表述观点的顺序。”

文章应该如何组织？答案很简单——结论先行。

除非你是写小说，想把悬念留到最后。否则，在说明文和议论文中，结论应该最先给出，然后才是支撑细节。

在职场上，不仅是写文章，想要高效沟通，也要遵循这一点。

比如你向老板汇报工作：老板，我昨天见了xx公司王总，他聊起最近他们公司有个大项目，需要采购大量的xx产品，我们公司产品正好符合要求，我跟他聊了......他想和你见一面。

估计你老板的内心一直在发问:你到底想要说什么！

那如果先说结论呢？——

老板，xx公司的王总想要跟你见一面，谈谈xx产品的采购问题。他们公司最近有个大项目......

如果你是老板，是不是会更喜欢第二种表达方式。写文章亦是如此，什么提示都没有，上来就写一堆细节，读者不知道你到底想表达什么，有可能连读下去的耐心都没有。

好了，说完文章的组织，下面我们来看看表述观点的顺序。观点的表述，需要遵循——最重要的观点要最先列出，并且给予最详尽的阐述。

职场中，有个经典的“电梯汇报术”。大概意思是，你要充分利用和领导同乘电梯的一分钟，完成你的汇报，这样效果最好。在这种情况下，我们必须抓紧时间汇报最重要的观点，阐述理由，才有可能说服领导。写作也一样，如果不把最重要的观点放在最前面，不把最多的笔墨分给最重要的观点，读者可能还没来得及读到重点，又走开了。你又措施一次展示观点的机会。

最后，我们还需要注意的是：整合相似的事物。也就是说，先讨论完一个主题，再开始下一个主题。

纽约中央车站问讯处，号称“世界上最紧张的10平米”。那里人潮汹涌，来来往往的旅客都希望立即得到答案。问讯处工作人员的紧张和压力可想而知。其中一位工作人员却始终保持思路清晰，镇定自若。有人向他请教秘诀，他回答：“我只是单纯处理一位旅客。忙完一位，才换下一位，在一整天之中，我一次只服务一位旅客。”

写作也是如此，要想让你的文章看起来条理清晰，你需要注意，一个主题一个主题的讨论。否则，读者会认为：这个作者思路很混乱！

/02 /  风格

“风格是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容。”

不知道大家是否遇到过这样的人，无论发言还是写文章，都给人一种感觉：空！换句话说，很肤浅。

比如，他面试时会这样说：“我具备较强的组织协调能力！”。给领导的报告这样写：本月客户满意度有了大幅提升。发现没，这样的语言即缺乏可信度，又没有说服力。在竞争中并不占优势。

那要怎么解决呢？加上具体的例证。具体怎么做呢？很简单，在后面加上“例如”。

比如，你要强调自己的组织协调能力，请加上例子：我曾经负责xx活动，当时存在xx困难，我是怎样协调各方资源，确保活动顺利开展的。同样，在呈交领导的报告中，把“大幅提升”这样模糊的词汇，替换为“提升60%”这样具体的数字。加上了具体的例子和数据，不仅容易让人信服，还会给人留下深刻的印象。

所以，想在一堆简历或报告中脱颖而出，得到机会和认可，记得加上具体的例证。

/03 /  可读性

“可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关。”

写出来的东西，让人乐意看，才有意义。用现在的话说，用户体验很重要。

设想你面前有两份报告：一份挤满了密密麻麻的字，另一份舒适的字体，合适的行间距和页边距，每一部分还设有小标题，关键词加粗显示。你更愿意看哪份？

耗费心血写出的文章，千万不要因为粗陋的排版，错失呈现自己观点的机会。但需要注意，加粗、斜线、下划线不要同时使用，也不要大面积使用。全是重点也意味着没有重点。

另外，想让文章具有可读性，修改很重要。文章写完后，你可以转化为读者，重读自己写的东西，然后修改，改到你认为无须增减任何内容为止。

 正如书中所言，“写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。”我们首先要能熟练运用规则，才能灵活应变，创造艺术。这本书把这些规则一一传授给我们，接下来，我们要做的就是通过实践熟练运用这些规则。

虽然这是一本入门级的写作书，但我们不应低估它的价值。无论写作还是职场，遇到瓶颈时，不妨重读本书，这些基础规则也许能帮助你打破瓶颈。

不要忘了，放掉浴缸里的水，最快速的方法，是拔掉塞子。基础，在任何时候，都是最有用的。