信息密度就是交流、演讲时，你传递出来的信息量的大小。
按常理说，信息量越大，你说的内容应该更有价值。但是实际上真不一定。
例如在电梯里面的15秒钟内，你给领导汇报项目内容，信息量越多，领导越记不住，最好只浓缩为一个观点，让他走出电梯时，能够牢牢记住这个观点。
所以信息的合理密度，一定是与具体场景有关，我们逐一分析一下。
不同场景下的信息密度完全不同
不同场景下的目标用户，能够接受不同密度的信息。
1、高信息密度场景：自学、培训与阅读
高信息密度的内容主要包括各种基本原理与原则、各种方法论、总结的经验教训、海量的单词表等。这些内容需要理解、记忆、横向思考，使之从信息内化为知识。
很多场景需要大量的信息来轰炸，让对方在信息洪流中获得大量的价值内容。
换位思考一下，就能理解高信息密度内容的价值了。
在我们全身心地投入到某个学习的氛围中时，我们可以吸收大量的信息，尤其是所谓的干货内容。对这些内容，大脑高速运转、不断思索和分解，并通过延伸阅读、验证、关联等方式融合为我们的知识体系的一部分。
很多人喜欢在这种场景下进行高强度的学习，短时间内建立起一个完整的知识树。安静的图书馆、自家的书房、咖啡馆的一角、公园的长凳上，都是高强度学习场所。
高信息密度发生在一个时间较为宽裕的阶段，在一个时间相对整块、空间相对独立的地方，进行高效学习或者思考。
2、低信息密度场景：演讲、电梯交流、初学者课堂
低信息密度的内容主要是传递少量且关键的信息，例如最基础的科学原理、鲜明的观点、求助的问题等。这些信息需要对方能够牢牢记住核心的内容。
（1）演讲
演讲为什么是低信息密度场景？难道不应该是用洪流一样的信息海洋将对方淹没吗？
当然不是，思考一下演讲的目的是什么？当然是对方听完之后，离开会场回家时，脑海中能够记住你演讲的一两个核心观点和感动他的故事，太多的内容他绝对记不住。
回忆一下，你自己听完演讲的感受，是否如此？
（2）驻足交流
在电梯中交流时，时间长度在5秒-30秒之间，这么短的时间内容，如果你说太多的信息，对方绝对记不住，只会觉得你抓不住重点，啰嗦了半天没说清楚一个问题。
所以在电梯中交流，无论是汇报还是求助，务必记住，只说最重要的那个内容，不要铺陈说背景，也不要强调未来的愿景，而是直奔主题说出你的内容，而且一定要说出关键词，让对方能记住。
例如你向领导汇报工作进展：“张总，AI项目进展很快，现在主要问题是人手不足，我们缺5个经验丰富的数据分析师，请领导援手。”
对方会记住你给出信息：进展快（他感到你的工作有效果），人手不足（需要他的支持，体现他的价值）。
事后，你可以继续跟进和推动，人手不足的问题就可以快速推进起来。
（3）教授初学者
初学者课堂上，因为对方初次接触这部分内容，接受能力显得很慢，这个时候需要放慢进度，讲解一些背景信息让他在脑海中建立一个框架，并传递少量的基础原理，让他开始启动知识体系的建设之旅。
例如你对第一次学珠算的学生，可以讲解珠算的来历、对人的精神力的锻炼效果、特殊的计算速度等，然后讲解几个计算口诀，让大家能够产生兴趣并快速上手。
如何增加信息密度
在同样的时间内，传递的信息量越多，信息密度就越高。为了适配高信息密度场景，需要适当增加信息密度。
1、采用二八原则，将80%的非核心内容删减掉，保留真正的干货
我们都有“安全感不足”的顾虑，在交流、汇报、讲解时，特别担心对方听不明白，所以会尽可能地多写、多说，将原来一句话就能说清楚的问题，要用五句话来解释和铺垫，再用五句话来说明可能的影响和问题。
对于听的人来说，要花费十倍以上的时间来听你唠叨，很快就会失去耐心，会不断催促你“讲重点”，或者质问“你想表达什么？”
华为在内部汇报时有个原则，就是“两分钟说不清楚的问题，说明没思考清楚，下去重新准备”。这也是任正非对各个产品线总裁的要求。
有人会有顾虑：“如果我说得太简略，别人是否会觉得我不专业、没深度？”
不会，因为一旦对方有疑虑，就会主动追问细节，这个时候，你就可以展开来讲。如果对方没有追问，要么是对方没有疑问，要么是他觉得你的内容不重要。
2、采用总分式的结构化对内容分类，展现一个完整的信息体系，而不是零散的信息
人类的思考特点就是喜欢从一个整体框架角度来思考，既有宏观思维，又有细节补充。
所以先提供总体的观点，然后再对这个总体观点进行分类，按图索骥一样的展现出你的内容，信息密度再高，对方也不会迷失方向、遗漏信息。
尽可能将信息归纳到三个类别，最多不超过五个类别，因为人脑最佳记忆和理解的类别就是三类。
例如三个火枪手，你能记住这三个火枪手的名字，但是如果是五鼠闹东京，就不一定记住是哪五鼠了，要是七剑下天上，就更难记住了，更别说梁山108条好汉了。
3、面对面交流，实时互动，提升信息的周转效率
随着远程在线业务的广泛开展，大家现在的交流方式更多采用邮件、短信、电话等形式，但是这种隔着屏幕的方式效率较低，你来我往的周期太长。
最好的方式是面对面交流，有什么问题和疑惑，瞬间就反馈到你面前，你可以实时进行解释和拓展，让信息如同流水一样在你们之间激荡。
面对面交流可以是线下交流，例如在会议室、办公位、咖啡间交流，也可以是通过会议电视的形式，能够看到对方的肢体动作和眼神。
如何降低信息密度
为了适应低密度信息场景，需要适当降低信息密度。
1、聚焦核心观点
如果你计划传递10个重要的干货点，那么就尝试着看看能否砍掉一半，只保留最重要的五个内容。砍完之后，再继续尝试着只保留一个最核心、最与众不同的观点。
通过这种不断的删减，就会找到一个最闪亮也最有价值的干货点。
有时候，说一百句听过即忘的普通内容，不如说一句能够传颂一百年的金句。
有一次我在汇报关于某个领域的业界洞察时，洋洋洒洒写了40多页PPT，领导一看总页数就头大了，他说：“不看PPT了，你就在白板上写下最重要的一个洞察，不要多写，就写你认为最核心、最价值的洞察。”
我思考了一下，写了我认为最重要的一个洞察，然后大家就围绕这个洞察内容进行讨论，效果非常好。
事后，我重新审视了一下40多页PPT的内容，发现除了那一个核心洞察外，其他的内容其实都是这个核心洞察衍生出来的，或者它们会有一些支撑作用，但是与那个核心洞察不在一个价值水平线上。
有时候，信息越少，价值就越多。
2、重复，强化记忆
为了有效传递出信息，让别人记住、理解、带走，需要对内容反复重复，多渠道强化。
例如你在进行人力资源求助时，可以在周例会上的汇报结束时求助一下；在会后，将会议纪要抄送给各个与会者，将求助问题用红色加粗的形式强化一下；在食堂遇到领导时，可以找机会聊一下进展，一句带过即可；在招聘时，强调一下你的要求等。
让你的信息保持“在线”，让对方能够成为你的推手。
很多时候，在线状态也是一种职场必备的能力，你始终在线，当机会来了，你就可以迅速上线了。
3、讲故事，实现共鸣
低信息密度，不代表内容简陋粗鄙，相反，越是简单的信息，越是要激起对方的强烈共鸣。
讲故事是最好的一种实现共鸣的方式，尤其是真实的、对比强烈的故事，会让人瞬间融入到你的场景中。
看起来故事稀释了内容的密度，但是却强化了内容的强度，所以无论是乔布斯还是罗永浩都喜欢讲故事，他们都特别善于利用故事的力量。
总结
根据不同场景，提供不同信息密度的内容，才能实现信息传递价值的最大化。
高信息密度场景，适用于拥有较长时间块和较独立的空间，例如自学、培训与阅读。
低息密度场景，适用于较短时间的交流等，例如演讲、驻足交流、初学者课堂。
调整信息密度的方法包括：
提升信息密度的方法：删除非核心内容、通过总分结构构造信息体系、面对面实时交流。
降低信息密度的方法：聚焦核心观点、高频重复、讲故事。
（“人人如龙”，我是聚焦个人优势的镭师兄，请关注我。）
