你要向老板汇报工作,非常紧张,于是连夜准备了40多张PPT。可是你刚讲了2页,就感觉到老板有点不耐烦了。你讲到第5页的时候,他打断你说:不要讲PPT了,直接说重点。你当场就懵了,杵在那里,站也不是,坐也不是。
为什么会这样?老板不满意,真是因为你的报告中“没有重点”吗?你可能会很委屈:我说的都是重点啊!其实老板不满意,并不是一定因为你的报告“没有重点”,而是在你那没有受过“结构化表达”训练的、混乱的陈述中,他怎么都抓不到重点。
概念:SCQA架构是什么?什么叫“结构化表达”?
麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》这本书中,除了提出MECE法则之外,还提出了一个“结构化表达”工具:SCQA架构。
SCQA是四个英文单词的缩写:
S,即情境(Situation)
C,即冲突(Complication)
Q,即问题(Question)
A,即答案(Answer)
运用
SCQA这四个字母可变形组合出几招,能帮助你在很多沟通的场合,比如演讲、汇报、写作时,有效的表达观点,不至于被老板打断说“直接说重点”。
第一招,标准式 (SCA):背景 - 冲突 - 答案。
“你有没有遇到过这样的客户?你满怀激情的跟他聊了很久,介绍了半天,你的产品,他也确实很心动,似乎觉得什么都好,但最后就是觉得太贵了呢?”
这是在讲述“心理账户”这个概念的背景,也就是S。
“真的是因为他小气吗?你可能会发现他的包,他的表都很奢华。小气和大方是相对的,那有没有什么办法可以让这些所谓小气的客户变得大方呢?”
这是一个与常识的冲突,也就是C。
“今天,我们就来讲一讲这个小气和大方背后的商业逻辑,教你如何解决这个问题。”
这就是课程即将给出的答案,也就是A。
第二招,开门见山式(ASC):答案 - 背景 - 冲突
回到最开始的案例,你可以试着这么报告。
“老板,我今天要向你报告的是:关于把公司的销售激励制度,从提成制,改为奖金制的提议。”
这就是开门见山,直接抛出答案。
“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们分别适用于不同的场景。”
这就是背景,把激励制度做一个完整的交代。
“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平;成熟市场和新进入市场的不公平;甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”
这就是冲突。你试试,用“答案 - 背景 - 冲突”的开门见山式和老板沟通,他还会不会说“直接说重点”。你的第一句就是重点。
第三招,突出忧虑式(CSA):冲突 - 背景 - 答案
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
这一式,医生常用。
“哎哟,你这病不轻啊!”
这就是冲突。听到这句话的,估计没有人心里不咯噔一下的。
“还好,能治。美国刚刚有一项最新研究成果,通过了FDA认证。”
这就是背景。听到这句话,你一颗悬到嗓子眼的心,总算是放下来了。
“就是 …… 有点贵。”
这就是答案。这时候,估计再贵你也无所谓了。
第四招,突出信心式(QSCA):问题 - 背景 - 冲突 - 答案
“今天全人类面临的最大的威胁是什么?”
这是一个问题。
“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”
这是一个背景。
“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”
这是一个冲突。
“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划。”
这是一个答案。
小结:认识SCQA架构,麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》这本书中,提出了一个“结构化表达”工具:SCQA架构,用标准式(SCA),开门见山式(ASC),突出忧虑式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的结构性,突出重点。
你想说服你们家另一半,给你换个最新款的手机。你打算用哪种SCQA的架构来说呢?来和我一起过过招吧。