由于公司只有我一个行政,这次的端午节知识竞赛活动从前期的策划到执行甚至主持都是我全程负责的。这也是我转行做行政之后第一次全程跟进的活动。虽然在之前的公司也经常举办活动,但是主要是整个部门出动,我也只是做好其中某一环节即可。
公司目前只有三十多个人,举办一场活动不是特别的难,但是对于之前没接触过这方面的我来说也算是个全新的尝试。从现在开始坚持让自己做到人生中每段新的经历都要有总结,这样不仅能让自己在经历中有所收获,而且一段时间之后回看起这些总结来也是百感交集。
一、你真的以为做好吃瓜群众就行了吗?
本次活动最让我印象深刻的是:不要小看每场员工活动,这是让领导重新认识你的最好时机。如果你以为员工活动就是简单的吃吃喝喝其他跟你没半毛钱关系,那你就太单纯了!领导会暗中观察每个人的表现。比如你到了现场是否会帮行政的同事忙。在活动过程中,领导讲话或者员工演讲时你是认真听讲,还是只顾着吃瓜子发出很不和谐的声音。活动结束之后你是否自愿留下来帮忙收拾“残局”。这些其实领导都是看在眼里的。
二、活动不可能做到每个人都满意。
每个人的需求点不一样,员工喜欢轻松点的活动,吃吃喝喝,玩玩就可以了。而领导却是希望每场活动都要赋予特别的意义。因此做为行政的我夹在中间是最难做的。我的做法是在大方向遵循领导的要求,在细节方面尽量增加趣味性使活动更加接地气。
三、不要忽略活动中的每个细节。
一场活动能否顺利进行,很多细节上的东西起到关键性的因素。比如出题目,如果是一些答案模棱两可的就不要出,会有一些喜欢钻牛角尖的人咬着这个问题不放的。我的做法是活动前找老公或者同事先看看,参考他们的意见。
在准备活动物料的时候要在脑海中把这个活动的每个流程都过N遍,这样才不会漏掉任何细节。特别是像抢答题这些很难判断谁快谁慢的环节,领导提议的在微信群里发表情抢答挺有创意的。为什么这些我就没想到呢?
三、主持能力还有待提升。
虽然整场活动能够顺利地完成,但是感觉自己主持语太过简单,除了念题目,公布答案,名次。没有其他互动,太干巴巴。这个要多像领导学习,至少官方的话还是不能少的。
总体来说,这次活动还是比较顺利的。争取下次能策划出更加有创意和接地气的活动。也希望自己下次的主持能更加上手。