每天忙得跟狗似的,成就却收效甚微,本想利用晚上的闲暇时间好好写一篇稿子,结果刚开了一个头,就已经打瞌睡了。
为什么人家都能一天三四篇的输出,而自己却憋了好几天,也写不出一篇像样的文章呢?种种焦虑和困难表明,你缺少时间管理的方法,不会利用时间,把有限的时间都花在了无限消耗上,怎么能有高效的产出呢?
《给自己一小时》这本书告诉你,学会使用积木定制时间管理法,让你轻松切换职场和家庭,让妈妈们都能又忙又美,实现事业,家庭,自己三者的平衡幸福。
作者江岚,时间管理普及者,“积木定制时间管理法”创始人。
作者韩老白,白里挑一文化传媒有限公司CEO,千聊等平台短视频文案课主理人,畅销书《高能文案》作者。
二人通力合作为我们精心打造,职场妈妈的时间管理心法。
你们平时都是如何利用自己的时间的呢?是随心所欲,想到哪就做到哪?还是做一个时间计划表,把自己的一切活动列成清单,按步骤执行?
你也许会告诉我,哪有列清单的时间啊?事情做都做不过来呢!一睁眼就一大堆事情等着呢,洗衣做饭,送孩子上学,收拾房间,上班工作,下班写稿子,等等,还有没排上日程的呢!
造成你又忙又乱困境的原因究竟是什么呢?
那是因为你总是追求完美,凡事都想亲力亲为。
手头上的事情有太多,理不清一个头绪。把老公,孩子,父母的事情统统排上日程表,却忽略了自己也要适当休息。
一想到要到点了,还要去接孩子,辅导班布置的作业还没辅导,明天要交的稿子还没写出来,自己就无限焦虑。
每天的事情都很琐碎,想找一个整块的时间,为自己做点事情,却怎么也抽不出空,大好的时光就这样一天天干耗着。
到最后还觉得自己没有陪好孩子,对孩子关心不够,错过了他们的成长。
面对如此焦虑的你,要如何破解这个局呢?
积木定制时间管理法帮助你避开生活的烦乱和焦虑,通过用积木排列来梳理你的时间对应状态,可以清晰了解自己的时间利用现状,解决其中的问题。
积木定制时间管理四步法
究竟什么是积木定制时间管理呢?它是如何操作的?我们在生活中需要怎么用?别急我们一步一步往下看。
正所谓罗马不是一日能够到达的,想要学会时间管理,就先要认识这种方法。
积木定制时间管理法,与其说是管理时间,不如说是管理目标。把永远也做不完的事,变成争取更多的时间,去管理目标,攻克重点。认清楚的问题的核心,做一个强大的自我。
那么,在目标的管理上,我们就可以按照下面的步骤来实践:
首先,第一步,梳理时间。
怎么算是梳理时间呢?就是把你一周之内都做了哪些事情,归纳总结一下,寻找一下事情之间的内在逻辑,看看自己把时间都放在哪些事情上了。
比如每天早晨给孩子冲奶,辅导孩子写作业,自己要写稿子,忙单位的报表,还有洗衣做饭,等等琐事。只有找到问题的焦点,才能有的放矢,构思自己的时间计划表。
第二步构思时间安排。我们在第一步中已经把时间进行了梳理,这一步,我们将辨别事情的轻重缓急,哪些是紧急重要的事情,哪些是可以利用碎片化时间就可以完成的。
比如,公司上午九点要开会,老板要的策划案你必需准备好,明天早上有个急诊手术,你今天必需写完病志,还要提交手术申请单。像家里手纸没有了,电费该交了,换季的衣服该整理了,你就可以用碎片化的时间,慢慢干。
第三步,搭建时间资源。每个人都有自己的固定时间和可变动时间。要根据自己固定时间必须要做的事需要花费多长时间,然后看还有多少可变动时间,可以支配。
回归自己的任务目标,把长期需要坚持的事情,短期内需要快速解决的事情,按照紧迫程度和重要程度,填入我们的时间定制表格里。
比如,今年10月份考执业药师,7月份就要报名了,在这三个月中,你每天要抽出多长时间学习,然后把它安排到日程表里,把大块的蛋糕,逐级切小,减轻内心焦虑,干就完了。
第四步,磨合和调整的环节
在反复使用我们的日程表的时候,发现了具体的问题,再及时修正它,让它更符合现在的工作节奏。
比如,你原来的任务目标有四五项,第一次把所有项目罗列到日程表里,结果因为精力不足,常常把自己搞得精疲力竭,我们就要考虑精简自己的任务目标,保留一个精选目标,达到自己预期后,再安排下一个任务目标。
这样既能保证精力够用,还能保证任务目标完成的有质量。
好了,今天的分享就结束了,简单总结一下,我们职场妈妈们总是忙的原因是:1.总想尽善尽美;2.照顾所有人的反应,忽略自己;3.事情太多,理不清头绪;4.内心焦虑重重;5.不会利用碎片化时间;6.对孩子没有高质量的陪伴。
我们介绍了积木定制时间管理法,让我们从这四步学习时间管理,第一步,梳理时间;第二步,构思时间安排;第三步,搭建时间资源;第四步,磨合和调整的环节。
有关职场妈妈的时间管理,你get到了吗?欢迎你和我一起捧起书,学习时间管理的新知,让我们成为高效能的超人妈妈!