生活中，你是不是经常会有这样的感受：

总觉得好像有什么事情没做，可就是绞尽脑法汁也想不起来？

等到你忽然想起来的时候，很有可能就把重大的事情给忘记了？

为了避免这样的错误发生， 我们可以采用列清单的方式，把每天的待办事项记录下来，然后一件一件去完成它。

今天晨读分享的《搞定》这本书里，就创造了一个名词叫GTD方法，GTD是英文Getting Things Done的缩写，也是这本书的英文名字，翻译过来就是“把事情搞定”。这本书就是教你如何横向、纵向地高效处理工作任务，成为效率达人。

横向整理任务

横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间多长、难度多高，都用一张任务清单罗列出来。

这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

麦吉尔大学的神经科学教授Daniel Levitin，也提到过列清单的方法。

在Levitin于2014年发表的书《有条不紊的思路(The Organized Mind)》他进一步向我们说明了他的看法：

我认为把你要做的事情写下来真的很重要，这能让你的头脑清晰，不用耗费心思去想回家路上要买牛奶什么的这些琐碎的事，也不用检查你支付帐单，不用想着要给蒂莉阿姨回电话，因为她给你留下了语音信息，不回复的话她会担心、喋喋不休。让所有这些都从你的脑子里清除出去吧，将它们写下来，然后按优先顺序排好，依次完成。

为什么呢？Levitin 表示绝大多数人在大脑里一次性只能记忆四件事情(而事实上，你一天要做的可不止四件事。)列清单可以让你的思维跳脱出去：你不用想你必须要做些什么，因为已经全写下来放在你面前了，因此也不会注意力不集中(至少不会那么心不在焉)，这就让你专心致志地处理手上正在进行的事务，不管你是在铲猫砂还是在准备发言。

当你把所有任务全部都罗列出来后，你需要确定如何处理这些任务。

作者在此提出3个处理原则：

001 立即执行

能2分钟处理完的事情，比如在网上下单买本你要看的书，你就应该立即执行，别拖沓，完成后把任务勾掉。

002 指派他人

一旦任务不能立即处理完，先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是，把任务委托给合适的人去做。

003 延迟处理

这件事情不能马上干掉，又必须由你来完成，则加入“下一步行动”清单。

纵向管理项目

这个部分我们主要和大家分享如何高效地处理掉一个具体的工作任务，以做外场活动为例。

001 确定目标和原则

这次活动准备开展几场？人员怎么分配？需要准备哪些东西？都有什么促销政策？

002 展望结果

设想一下，哪个场地顾客比较多？哪些单品容易快销？需要补货的时候应该找谁负责？

003 头脑风暴

在活动期间可能会出现什么突发情况，应该怎么解决？大家有什么建议和要求？

004 组织整理

通过头脑风暴，我们可以把好的坏的都记录下来，然后制定出最佳方案。

005 明确行动方案

确定方案后，需要决定如何分配资源、安排任务，确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

每天晚上可以按上面的方法，把第二天的工作列出清单，然后当天晚上再进行回顾，看看有什么地方需要改进。长此以往，你也可以成为效率达人！