授权是提高效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。
授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母、自绘蓝图的建筑师或自己打字的执行秘书,都属于这一类。
授权的关键是先培养,再使用。
作为家长可以先培养孩子,让他们学会做家务,然后可以分担给他们,家长只需要定期检查就好。家长也有精力去干自己重要的事情。我自己这段时间着实尝到了有效授权的甜头,年初花时间训练了大宝洗碗,现在大宝能自主承担家里一餐洗碗的活,让我可以腾出时间给小宝读绘本。
作为公司管理干部,则可以把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。
而授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
其中责任型授权能让双方都受益,并且最终能够使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情,大大提高效能。
很长一段时间我都在做着指令型授权,自己疲惫不堪不说,对方也感觉相当不相主还有压迫感。近期调整为责任型授权着实感觉轻松不少。