每天总是忙忙叨叨的就过去了，而想做的事情总是没时间做，通过得到上时间管理的学习，我觉得时间管理要解决的有两个大问题：一是治乱，二是抗干扰。先说治乱，乱是因为无序，所以治乱的关键在于计划和执行，而抗干扰就是在执行过程如何快速处理临时事项、如何避免事情的返工和蔓延以及管理好合作者。
一、计划
我们虽然经常做计划，但真的想让计划发挥出规划和备忘的作用，就不应该是简单的罗列事项，而是要搭配时间，先用头脑来规划（制定出实现目标的有效路径），再作出可视化的计划表（落实到纸面)来指挥行动，有助于释放大脑内存，让大脑运行更有效率。
1、极简的项目管理表
一些简单重复的工作不需要做计划，对于周期长比较复杂的工作可以采用极简的项目管理表。也就是以项目为单位做计划，这里要完成两个基本动作：分拆子项目和设定截止日期。
分拆子项目就是按照内容属性或阶段属性将项目拆分为子目标，让一个复杂的项目，变得清晰、可行，完成分拆后的工作包，能带来阶段性的目标感、成就感，同时让一些子目标同时进行会比较有效率，
这里要注意，首先在计划阶段，不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下一级或两级就行了。比如长度是一年的计划，按月去安排；季度计划，按周去安排。其次，项目分拆应该尽量做到“不漏不重”。最后，如果我们的项目需要别人配合完成，分拆的颗粒度可以跟着人走，要责任到人，而且是一个人。 可以出现一个人负责两个子项目的情况，但不要出现一个子项目有两个人负责的情况。如果出现多人负责，要么把项目再拆细，要么，干脆指定一个全权负责人。
分拆完子项目之后，还需要把每一个子项目设置截止日期，有助于对抗拖延和掌握整个进度，同时也可以培养对时间的敏感度。如果是需要别人的协作，最好在一开始，也给对方也设置截止日期。我们不需要生硬的给对方规定时间，可以用询问商量的方式，让对方主动承诺一个合理时间。
做一张包含子项目、截止时间、相关方的计划表，并用色块标注进度，可以帮我们非常直观的控制整个项目，并做及时调整。
2、日历表
除了项目管理表（从事情本身出发，帮助规划行动步骤），还可以运用日历表，从时间的维度，来锁定重要的事情。
也就是最重要的事先安排。好比往一个桶里装大石头、小石头和沙子。重要的事情先安排，就相当于先往桶里放大石头，再往缝隙里放入小石头和沙子。如果我们的生活和工作被琐事充斥着，那就相当于先往桶里放沙子和小石头，那么很可能，大石头就塞不进去了。所谓最重要的事包括一些短期需要完成、对工作结果有直接影响的事情和一些短期可能对业绩提升、个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资，就会形成巨大红利的事情，比如我们的学习成长或是有助于提高工作效能的能力和业务培养。根据自己具体情况，按周或者按月，甚至是季度，梳理和安排这些重要事情，在放完了这些“大石头”后，再安排其他的事情。
最后结合我们的项目管理表和日历表，就可以定出每天要完成的任务清单。要特别注意的一点是计划不是要填满时间，而是一定要有富余的缓冲时间。
二、执行
1、拆分动作，立即执行
为了更好的执行计划，我们在列出每天的任务清单时，要避免写下抽象的任务，而要写下具体的动作。
比如写协调开会时间，不如写成给分别给A、B、C打电话协商开会时间。
看到动作，我们会立即行动，看到描述性任务，可能会包含多个动作，我们还要再想想到底要怎么做，会产生迟疑，所以在列任务清单时，就要把任务做一个预处理，拆分成一个个动作。
2、转、做、存、扔
除了自己的计划，我们每天还会面对很多繁杂临时的事情，此时运用"转做存扔”四字诀帮助快速决策和行动。
转，把一些可以让人代替或可以授权给别人的事情转出去
做，需要马上去做的，除了一些重要的事情要先做，还有一些只需很短时间就可以完成的动作可以马上处理掉，比如报一个数字，回一个电话或信息，还有一些确定要做的事也趁热打铁赶紧做掉，比如做一个备注或总结
存，就是把没有办法马上做、需要大块时间在未来处理的事情记下来，存入待办清单
扔，就是扔掉无关紧要的事
三、敏捷工作法
一项工作我们可能会付出很多形成一个最终方案，但是提交给上级或是合作方时却因不满意而推倒返工，敏捷工作法就是针对这种情况，提倡一种不断迭代的工作方式，希望通过持续的调整、适应，去逐步达到目标。
它有两个要点： “最小可交付”和“持续迭代”。
最小可交付就在工作过程中，特别是初期，先提供一个拿得出手又不太复杂的初级方案，供对方反馈和调整，帮助我们确定实际需求，然后不断的优化丰富方案，再不断的交付出去，以一定的频率（可前紧后松）循环沟通和调整。当把一项工作暂时交付出去时，等待反馈的时间就是我们的空档，还可以做些其他事。
面对多个事项，可遵循重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代的原则。
四、管理合作者的时间
很多事情都需要他人的配合，我们计划的再完美，执行再高效，如果遇到来自别人的阻力，是不是就无可奈何了，所以我们还得懂得去管理合作者的时间，化被动为主动。第一步要做的就是在计划的时候就把合作者考虑进来，设置截止时间，当面沟通，控制进度。
对于上级，我们需要以一定的频率主动和上级沟通汇报自己的工作进度，一方面让上级了解自己的工作开展情况，另一方面也主动了解上级的工作倾向，就工作重点，请他进行一个优先级的排序，对有可能错过时间点的事情进行风险预警等等，可以避免临时加班。
对于下级要学会授权，该转给他们做的事一定要转出去，避免“哎呀，这个事情教他们做太费劲了，还不如我自己做”的思维，否则会把自己累死，也使下级得不到应有的锻炼。
总之，做计划要先放大石头，设置截止时间，每项任务的时间长短要匹配好，留出足够的缓冲时间；列具体的任务清单时要具体到动作，转做存扔帮我们快速决策立即行动；通过持续的沟通交付和项目管理，处理周期长又复杂的工作；对于合作者，我们则要掌握主动，向上汇报，向下授权，多方沟通，让自己的时间有序流动，充实不乱。
