今天小苑向我吐苦水,说是自己与同事小廖发生矛盾了,接着便向我讲述了事情的来龙去脉。
小苑说同事小廖昨天统计报表,但是小苑有一些数据还要同另外几位同事再确认,于是小苑便问小廖能否第二天再报数据,小廖便答应了可以。但是到了第二天小廖来催小苑交数据,语气特别不好,先是说整个公司就你最拖,害我报表都没来得及在昨天就报完。
听完小廖的抱怨后,小苑满脸委屈,但是毕竟都是同事,抬头不见低头见,小苑忍住了没有发作。小苑心想我昨天已经问过你了,你也说可以,但是第二天怎么话锋就变了?还怪我数据没及时上报。小苑越想越委屈,最后小苑便来像我求救。
听完小苑的分析,我认为问题不是单方面的,首先小廖通知小苑报数据,但是没有明确是否需要当天上报,并且在小苑确认是否第二天上报也可以时,小廖表示可以。通过这里的对话我们可以看到小廖并没有把事情说清楚,而是无效的沟通,因为小廖没有明确数据的时效性,若是小廖明确表示数据必须今日上报,我想小苑也不会在第二天才上报,小苑加班加点应该也是可以把数据整出来的。
其次,小苑对小廖通知报数据这件事上也出现了无效的沟通的痕迹,小苑没有向小廖确认数据的时效性与重要性。这就直接导致了小廖的报表不能及时上报。
可能你会觉得问题都是出在小廖,因为是他未说清楚数据要什么时候报送,而是说今天或者明天都可以。没错,你是对的,而且很细心的发现了这一点。但是我想说我们每个人都很容易出现类似的错误认识,认为都是因为对方的错误才导致了我们自己的错误。
实际上,无效的沟通不仅费时费力,还往往会让事情变得更糟糕。但是有效的沟通却能起到画龙点睛的作用。在我们日常生活中,我们经常忽视了对话说话的重点,而是先从自己的角度出发,这可以理解为自私。自私让我们凡事都会从自己的角度出发,看到的往往只是冰山一角。
正确的有效沟通方法是从事情的本质出发去分析,不加入自己的情感,从实践中来到实践中去。