一、怎么想到写个人总结
17年之前写年度总结,都是工作方面的。17年初,看了网易云音乐的个人年度总结,很受启发,萌生了将各个应用提供的年度总结汇整成个人年度总结的想法。
到了17年中,6月30日、7月1日,朋友圈里有一些朋友在发年中总结,受到激励,以PPT方式,手写了17年中小结。因为写这次小结,对上半年所做的一些事情做了梳理,归纳,将个人的发展概括为身、心、意三个方面。
转眼到了17年底,工作单位早早的就开始要求对17年工作回顾、对18年工作规划。在12月上旬写完公司总结之后,开始准备私人总结的事情。
最终,在18年1月1日上午发出。
二、这次个人总结的编写过程
这次的17年总结,从开始PPT的第一个页面,到最后发布,整整花了16个小时,12月31号那天,从早上五点多一直到傍晚五点多,元旦早上又早早的起来调整。
而之前的草稿方案,也花了几乎一天时间,在纸上打了草稿,如下图。
草稿里,一共有24个页面,最终出来是22个页面,中间也做了调整。
从草稿到Keynote里的编排,费神的版面如何设计、找图、以及展开的文字,最后算起来,基本上一个小时一个页面。
在落笔草稿之前,酝酿阶段花了不少时间,不能只是数据的简单聚合,必须要有个主线来贯穿自己一整年的事情。这些都是通过零散的时间,来思考,比如路上、洗澡时候等等。涉及到的问题,包括:私人总结包括哪些方面,要从什么角度来总结,以什么整体角度来看待等等。
正是因为有了整体上的轮廓,落实到纸质草稿的时候,才会较少时间。
就最终出来的PPT来说,在界面、排版上,前17页,自我评价80分,后面四页,即整体总结内容部分,相对简单了些。特别是那个作息时间,本来想用圆形时钟来表现,尝试了下,太花时间了,只好放弃。
另外抱有遗憾的是数据的可视图方面,没有用上Keep、云音乐的年度报告(他们是1月1日、2日才出来),对于分享在朋友圈里的晨读文章,也没有机会找个程序做自动分析。希望18年的总结能够用上自己的程序。
这份总结,除了回顾之外,也对18年的目标做了制定,实际上起到了承前启后的作用。
三、为什么只写自我发展
工作方面的小结,当然不适合公开。而且也不想在个人的小结上,涉及到工作。除了工作之外,生活、情感方面,比较私密,也不方便公开。前些天还跟家里小朋友说,找个时间,把家里一年来的事情做个回顾。
自我发展方面,相对来说,没那么私密,而且本身也受益于很多朋友的分享启发,分享出来,算是对来自外界分享的汇报。当然,也是有私心,想把自己认定的事情做推广,让更多人了解一种可能,让更多人参与某些活动。
分享出来,还有一个跟18年有关的目标,就是个人的“开放“和”输出“,重新回到十年之前开放的拥抱互联网的状态,拓展自己的”社会性计算“网络。
四、个人总结编写的建议
个人年度总结,可以给自己一个“仪式感”,一个“停顿”、“休整”的机会,透过时间上的回顾,更深入的了解自己,给自己一个交代。
具体输出上,倒不必拘泥于文档形式,也可以只在心里,或者跟朋友交流。
实践上,建议一下几个过程:
首先,需要列出一年度里所做的各种事情;
其次,要对这些事情做归纳,梳理出几条主线;
第三,思考这些方面的进展、状态,做个评判;
第四,跳出具体的事情、数据,从更高一级层面做个提升,有助于个人的发展。