我们总是希望可以充分利用时间。结果是，有时候安排得太满了，自己喘不过气来，有时候又会很闲，闲得百无聊赖。通过今天，我观察了一下自己，我的任务安排习惯。

一.常规任务，可控easy

这个星期天是单休，周一到周六工作有点忙得热火朝天，难得的星期天想让自己休息一下，所以想请家政阿姨过来帮忙打扫卫生。虽然会花一些钱，但是能给自己省下一些时间，人也可以休息轻松一下，这在我眼中也是值得的。按照惯例，阿姨大概需要五个小时才能收拾好。那我就明白，虽然这五个小时我不能出门，但是我可以忙一些自己的事情。

二.任务衔接要妥当

昨天中午，有个相熟的同事约着几个小伙伴一起星期天中午吃一顿饭，庆祝他家乔迁之喜。我大脑收到这个讯息以后，迅速盘算了一下，这个约会我得答应，大家忙着工作，相聚的时间实在是太少了。于是把清洁卫生和同事约会任务时间上协调了一下，妥妥的。

但是，周六下午的时候，有个深圳的朋友突然说从东北带来螃蟹，说要送给我。因为快递不愿意送生鲜食品，他决定自己当一回同省快递。我特别不好意思，想拒绝也拒绝不了，但是他一来，我的周六晚上和周天上午就要相应腾出来了。

在这种情况下，我的做法是，我特别欢迎他过来，也真的是特别感动，但是我也提前跟他说明了，星期天中午已经有约。家政阿姨那边只能提前跟她说，这个星期先不用过来了，朋友在家做客，也不太方便搞卫生。

三.新任务，慢慢来

以上提及的任务属于可控任务，时间可控，内容可控，内容的难度基本也可控，安排起来还是相对比较容易的。就是一定要注意任务之间要给自己稍微留点缓冲的时间，用于切换和个人的调整。任务太多，该拒绝该取消要果断。但是对于一些难度系数比较高，或者说，对自己来说是全新的任务，要预留完成充分的时间。不然人会非常容易会因为任务难度大，时间不足而焦虑，气馁，乃至无法完成任务。

比如，我打算利用星期天做一个资料目录的搜集和整理，这个只是我的一个想法，说白了，我也不知道这项整理需要多长时间。这个时候，基本就没有经验可以参考了，所以，我就把今天的下午和晚上的时间都腾出来给它的。心想，如果完成得快的话，晚上可以奖励自己，去看个电影什么的，如果工作量太大的话，那就要晚上的时间也充分利用起来了。一定不要把陌生的任务变成一个紧急的任务再去完成，这样的话，任务难以完成的风险是非常高的，相反，我们要做的是，把不可控的任务在边做边摸索的过程，变成可控。

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猫小开

2017.10.21