作为一个活动策划人员,每月都定期在做各种活动策划,如果有些活动做得不能尽如人意,等到下一次活动的时候做到很好的改观,能获得更大的进步,这时候最佳的工具就是——复盘。
为什么需要复盘?
为了同样的错误不用再犯一次。
为了传承经验和提升能力。
为了快速迭代和化繁为简。
复盘这个概念最早来源于棋界,是围棋中的一种学习方法,指的是在下完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。
复盘在股票市场中,是指利用静态再看一遍市场全貌,针对白天动态盯盘来不及观察、来不及总结等情况,在收盘后或定时又进行一次翻阅各个环节,进一步明确股资金的动态。
复盘,就是对过去做的事情重新演绎一次,从而获取对这件事更深的理解。
那么,复盘=总结?不一样,总结容易过于简单地概述,没有回顾整个过程。
举个例子:
小明期末考试没有考好,总结与复盘如下:
总结:这次没不够认真,下次注意点就好了。
复盘:
这个学期整个学习过程怎样的?
每个学习阶段学习状态如何?
老师布置的作业是否都认真对待?
考前复习准备充分吗?
考试时状态如何?
我能为这次不足的地方做些什么?
如何做复盘?
下面以10月30日生命之花活动为例子展开
一、回顾活动,即:情景再现
这期活动的主题是月规划,活动由玩深橙发起,旨在集合橙子学院深圳区域会员,建立线下学员互动交流的平台。
内容摘要:1.破冰互动 2.脱口秀 3 制作生命之花
首先,是一个即兴游戏,主持人请现场的每位女生在纸条上,写上自己对在座男生的一个要求,然后将纸条交给主持人集中。游戏开始,请男士随机抽纸条,按抽到的要求来完成任务。
抽到的任务是五花八门,有人介绍自己的成就事件,有人来一个回眸一笑百媚生,定格5秒,有人给在座某位女生提供按摩服务的,有人要摩仿古代青楼女子招揽客人。。。。在轻松愉悦的游戏中,大家都彼此相互认识了。
其后是脱口秀环节,在屏幕上还没有显示主题时,主持人就抛出3-5个名额,在场的小伙伴都勇跃地举手表现,主题出现时,一分钟思考时间,然后就上台去即兴演讲,某项调查结果显示,人类的十大恐惧之首是:公开演讲。其实,第一位小伙们接到任务就上去讲了,实在令人敬佩。
最后是集体制作生命之花,请大家找到本月对自己最重要也最有意义的一个维度,写下自己需要死磕维度的1-3件事,写出时间节点,在组内找到监督者,并写下奖罚机制。
二、呈现结果,分析差异
既然要复盘,就要有一个参照物,首先拿出当初做活动时定下的目标,看是否有哪部分是没有执行到位的。当初做活动,是为了提供一个线下的平台,让橙子们链接到身边的伙伴,结束后,参加活动的人至少能勾搭到一位朋友。以下看看是小伙伴们本月自由勾搭的月目标。
三、经验总结
优点:
①场地比较适合小型聚会,环境优雅。
②整场活动基本每个人都有机会表现。
③脱口秀环节让人有突破
④主持人临场发挥表现相当好
缺点:
⑤场地指引不够明确,燕南A地铁口出来走很远才找到,
建议:以后指引定位活动场地附近,地标性提示
⑥没有提前踩场确认设备,导致准备的文件无法用,活动推迟开始。
建议:新场地必须至少提前1个小时到达,进行相关设备调试。
⑦活动推迟半个小时开始,时间把控度不够,导致部分内容略过,显得内容表现力偏少。
建议:时间把握要更敏感,尊重每个人的时间。
每一次活动实践都是一次非常全面的尝试,通过复盘能够看到自身的不足、参与人员的反馈、影响活动质量的因素况等非常有价值的参考。
如果不复盘,就失去了一次深挖活动本身的大好机会,就像一场选美大赛上,你不用镜子化妆和一个有镜子的美女PK,你的胜算大大降低。
既然复盘这么有价值,为什么平时不复盘呢?
原因:
1.没有意识到复盘的价值,觉得活动结束就结束了。
2.太忙了,忙是因为自己时间效率不高,懒于做计划、善用工具等,也包括懒于去复盘。
复盘的过程就是让成功的因素不断重现并放大,让失败的因素找出来并剔除。