沟通只用10秒种,迅速抓住对方心

工作上,我们和领导沟通,因为不会说话,可能错过了升职加薪的机会。

生活中,我们和朋友沟通,因为说得太多,可能频频被人打断。

婚姻里,我们和爱人沟通,因为用错了方法,可能导致情感出现裂痕。

沟通是我们每天都要经历的事,但是很多人却做不好。明明我们很真诚的和对方沟通,为什么还会出现这么多问题呢?这是因为人的耐心只有十秒,如果不能在这十秒钟内抓住对方的心,这次沟通就很容易失败。

那我们该怎么做呢?《10秒沟通》一书会给你答案。

《10秒沟通》的作者是日本著名的主持人荒木真理子,她曾经在电视台面试的时候,磕磕碰碰,说不出话,后来她发现了十秒沟通的法则,并将这一方法运用到工作中,结果刷新了电视台的收视纪录,她也因此走上了事业的新巅峰。于是,荒木真理子把这15年来在电视台的实战经验总结成50个技巧,收录在《10秒沟通》一书中,希望能帮助那些和她一样,曾经一开口就出错的人。

如果你在生活或者职场中,总是话到嘴边就说不出口,或者是废话太多总说不对,那《10秒沟通》这本书,能让你用最短的时间把握对方的需求,精准表达自己的想法。我们将通过三个方面的重点跟大家做个阐述。

第一个重点:开场十秒,往往比后面一万句的话都很重要

很多时候不是我们没有准备好沟通的内容,而是我们忽略了前十秒钟的重要性。比如领导让我们做个工作汇报,我们做足准备就要侃侃而谈的时候,一开口却被领导打断了。于是,一次升职加薪的机会也许就被错过了。或许你会觉得领导不识人才,但其实这不是领导的错,而是你没有在十秒之内说出领导想听的内容。那我们究竟要说些什么,才能在短短十秒钟内抓住对方的注意力,让他们愿意听下去?三个沟通法则就能帮到你。

1、开门见山,言简意赅。

在美国IT界流传着这么一句话:如果你在电梯里碰到投资人,一定要在30秒内把你的创业计划和前景说清楚,不然你的项目可能就没有未来。同样,如果我们不能在十秒钟之内开门见山的和领导说明我们的来意,那我们可能就会失去继续和他沟通的机会。所以我们需要开门见山言简意赅地表达本次谈话的目的。书里给了一个三句话模板,即能搞定开场十秒钟。

第一句话:自信满满地跟领导打招呼。

第二句话:告诉领导你想要说的主题。

第三句话:让领导知道这次谈话需要的时间。

比如:领导好!我想跟您汇报一下关于培训部增加人员编制的问题,大概会耽误您十分钟。您看可以吗?

2、找到需求,满足需求。

有一个职场新人,领导让她负责一个活动策划,她很兴奋。过了两天,领导问她策划书写得怎么样了,职场新人说了一大堆,他告诉领导这两天她有多忙,然后又汇报了当前手头上在做的工作,最后才说因为没有具体的时间节点,所以她还没开始写策划书。听到这儿领导一言不发地走了。结果可想而知了,短短几句话就破坏了领导对她的印象。

这种情况我们究竟要怎么做呢?首先我们要分析领导问这句话的目的是什么,找到它背后真实的需求。领导想知道的就是策划书什么时候能给他。所以我们在回答的时候,第一是给个明确的期限,第二是告诉他为什么是这个期限。

比如:领导,策划书下周二可以交您,这几天忙,我准备周末加班制作策划书,周二一定可以上交,请放心。你看,十秒钟就把关键信息传递出去了,让领导也清晰地知道工作的进度了。

3、去繁就简,抓住重点。

在有限的时间内做出正确的判断,这是上司的使命。因此,汇报简洁高效的下属自然更受青睐。这个要求特别适合用在需要短时间说服别人的场景,比如:述职汇报,几分钟就能决定你是否能加薪升职。如果不能将重要信息传递出去,很可能错失机会。

第一个方法是以先前的类似事例留下的“共同印象”来汇报。比如“虽然是年度的述职汇报,但是内容却与上回跟您做的“年度总结及来年规划”的内容相似”。由此,双方皆可在脑海中勾勒出以前汇报的内容。

第二个方法则是率先抛出自身的“假设”和“原因”。“关于部门增加人员编制的事,我的想法是用实习人员,因为既不会占用编制资源,又能有一个观察员工的机会。您觉得如何?”

第二个重点:怎么说才能让对方更快读懂你的意思

生活中是不是常有这种情况:你跟恋人发表对某件事情的看法,而他只是在玩手机,没有回应;又比如你辛苦打磨了一周的工作总结,结果会上没几个人听你说。为什么我们精心打磨的说话内容,最后效果还是不好呢?那是因为我们的表达方式或许不对,也就是我们学会了说什么,但还没学会怎么说。那要怎么说才能锦上添花让别人更愿意听我们说话呢?《10秒沟通》给大家总结了两种表达技巧。

1、注意语速。

我们一紧张,大脑的潜意识就会告诉我们要快点结束,于是说话的速度就越来越快了,这一点让听众感觉很不舒服,因为他可能接不住你表达的信息。所以,为了表达更有效,我们要将语速控制在一定范围,比如,一分钟讲200个字,属于比较标准的语速。而我们可以通过刻意练习来改变自己的语速,以确保自己的表达更高效。

2、肢体语言。

有数据表明,我们在接受信息的时候,55%的信息是来自于肢体语言,只有7%的信息是来自于对方说的内容。所以,当我们表达时,能配上适当的肢体语言,说话的效果就会大幅提升。比如:当我们说“这部分内容有三个要点”时,我们可以竖起三个手指头,这样即使对方走神,没有听明白你在说什么,看到手势也能理解你要表达的意思了。

第三个重点:如何应对不同场合的即兴讲话

不管是工作汇报,还是平常的沟通,主动权总还在自己手中,可以做相对充分的准备,对于要沟通的内容基本上可以做到心中有数。最可怕的就是突发事件,如:领导突然让你就某个项目发言,年会上主持人突然让你上台发表感想,面试的时候面试突然抛出一个你从来没有考虑过的问题等等,这种突如其来的即兴讲话让很多人都措手不及,结果就会语无伦次。其实即兴讲话也是有套路可循的,即便你从来没有接触过某个话题,只要你掌握了这些说话结构,在突发状况下,你也能侃侃而谈。

这种说话结构分为五个要素,分别是主题、要点,理由、举例和总结。

比如在年会上你突然被主持人叫上台分享感受,你可以这样说:

很幸运能作为代表在这儿和大家分享关于过去一年的感受。(抛出主题)

去年一年我的收获有三点,分别是项目,团队和个人的成长。(内容要点)

首先,关于项目……(理由、举例)

其次,关于团队……(理由、举例)

最后,关于个人成长……(理由、举例)

最后,做个总结升华,喊喊口号目标啥的,这个即兴演讲就妥当了。

石油大王洛克菲勒说:如果人际沟通能力可以像糖或咖啡一样是个商品,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。可见沟通的重要性了。

沟通在生活中就如同人的血脉,如果沟通不畅就如血管栓塞,会导致器官缺血坏死。可以说,生活中没有成功的沟通,就不可能有快乐的人生。工作中没有成功的沟通,就不可能有事业的成功。

如果你觉得学会沟通技能很难,那就从十秒沟通开始吧。

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