Hello，早上好。
这里是一周进步，我是水韬。
不知不觉已经7月了，小伙伴们也即将迎来愉快的暑假，但是在暑假之前，发现许多大学生们出现了无比焦虑，出现记忆力衰退、头发脱落、失眠梦多等现象，而造成这一切的竟是……
没错，大学生们马上要期末考了。
说到复习，大学里没有老师会为你准备背诵提纲，那些颜值不太高的PPT课件却成为了我们抱佛脚的必备神器，成为了主要的复习资料。
在去年期末考的时候，我写了一篇期末考试复习指南→请签收，一本正经的期末复习指南，其中简单提及到了一些关于课件处理的技巧。
正确处理PPT课件真的是我们高效复习的一个重要技巧，所以今天以 高效处理PPT课件 为主题，分享一些实用技巧。
在对PPT文件处理之前，我们需要充分了解我们手头上PPT课件类型，了解视图格式，这点要提前弄清楚，根据不同模式会有不同的操作技巧。
大纲模式
大学课件PPT，绝大多数是Word大纲模式下，导入PPT中后，再添加一些简单样式，这种制作方法效率非常的高，但是颜值非常的低。
文本框模式
还有一些课件就是由多个独立的文本框组成，这种时候视图格式里就没有文本大纲。
首先，我们对选修课课件处理目的，是为了将老师课件上的内容整理成为Word，打印下来以后带到教室，直接搜寻答案即可。
相信绝大多数的小伙伴这时候会开始报怨，然后又开始开始一页一页地看内容，再复制粘贴。
PPT与word之间的疯狂切换，宛如Office高手，但这种做法，到最后，只会让你崩溃掉。
那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢？接下来骚操作了，快拿出小本本，做笔记。
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选修课件PPT处理以操作技巧为主，包括对课件图片的删除以及文字处理及打印。
情况一：大纲格式下的PPT
①删除多余页面
我们可以花几分钟，将课件上多余地页面删去，例如图片页，过渡页等等，保证只留下大纲内容。
②创建讲义
找到文件选项卡，选择导出，点击创建讲义，选择 只使用大纲
这时候，我们会发现大纲内容下的PPT文字已经全部被导入Word了，但是文字排版格式大小不一。
③清楚文字格式
全选文字，点击清楚文字格式按钮。
我们就会发现，文档字体格式被统一了，但是我们会发现会出现很多行距。
④消除空格
1.快捷键 Ctrl+H，进行替换
2.替换【^p^p】为【^p】
3.重复几次【全部替换】，直到无法替换为止
最终的Word：包含所有PPT大纲模式下文字，文本格式统一舒服，方便查看。
情况二：文本框格式下的PPT
这种时候，我们会发现用创建讲义的方法，没办法将文字给导出，这时候我们可以使用PPT自带的打印功能。
①删除多余页面
②文件 – 打印PPT
我们可以设置打印数量，默认为1.2.4.6.9 张，另外方向可以设置为水平或者垂直。
情况三：文本框模式，坚持直接导Word
在去年，评论区一片小伙伴在问我：“没有大纲模式怎么快速转为Word呢？”
去年我的答案是：“这个，可能真的没办法。”
今年我的答案是：“很简单，依旧是一分钟。”
这里我们要用到的骚操作是—— vba。
第一步：Alt + F11 进入vba界面
第二步：创建模块
在菜单栏找到插入，选择模
第三步：引用 VBA Project
找到工具选项卡，找到引用。
在这里，我们会看到很多中文件类型，我们找到Microsoft Word 16.0 Object Library，可根据电脑里office版本选择13/16。
第四部：复制代码
复制代码，在模块中粘贴。
代码如下 ↓
Sub Main()
On Error Resume Next
Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide
For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides
For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes
temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text
Next tmpShape
Next tmpSlide
temp.Application.Visible = True
End Sub
第五步：导出文档
单击F5，弹出Word文档，保存即可。
VBA还有很多玩法，以后有机会继续和大家分享~
与选修PPT不同，必修课课件不需要整理成为文字资料，毕竟是闭卷呀~不能作弊噢！
这时候PPT课件的作用，提供了一个阅读记忆，熟悉相关知识点的过程，在这时，提升阅读体验是一个关键，在这里也提供几个比较常用的使用小技巧。
①荧光笔 / 画笔工具
PPT页面在放映状态下，我们可以使用画笔工具，对重点词句做一个划圈，这样有利于我们记忆。
②隐藏动画
学校课件往往自带浮夸动画，为了复习效率，我们可以将他们全部取消掉。
点击幻灯片放映，设置幻灯片放映，勾选放映时加动画。
③ Word的沉浸模式
有的时候我们看着白底，黑字的Word文档，难免眼睛会不舒服，然后就想睡觉，因此屏幕现实的颜色也会影响我们的复习效率。
在WPS里，我们可以轻松地调整背景颜色，操作步骤：视图 - 护眼模式
在Office里，没有这一项直接的功能，但是我们可以使用学习工具，只需要找到：视图- 学习工具
这个时候，我们的版面已经发生了变化，页面之间不会现实空开和线条，界面更改颜色后也更加得干净。
P.s：由于版本问题，许多小伙伴的Office会缺少这一功能。
2500字技巧分享，在文末做个总结。
关于PPT转Word
① 大纲模式下，创建讲义
② 非大纲模式下，VBA大法好
关于提示PPT阅读体验
① 画笔荧光笔工具
② 放映隐藏动画
③ 更改背景颜色
分享完毕，希望有助，大家好好复习啦~
