6在读这本书之前，我也读过几本时间管理类的书籍。有张萌的《人生效率手册》，叶武滨的《善用时间》，还有王潇的《时间看得见》。尤其看完了王潇的书，我立刻就去趁早旗舰店里买了她设计的效率手册，用来管理自己的时间和精力。
就这几本书对比来说，《人生效率手册》偏鸡汤一点，除了7个人物法和一万小时定律以外，大多用重复的语句故事和只激励无法实操的文字来鸡汤，有些人看完也许精神满满，但我觉得看过之后有点压抑喘不上气来的感觉。《时间看得见》应该是作者的趁早旗舰店的说明书，里面对各种效率手册逐一介绍，不能说没有用或者不好，这种有实操性质的书籍更容易上手，但是赘述的语言也不少，而且因为有太多种类的手册要介绍，针对日常或者工作时间管理的效率手册使用说明，就显得单薄了些。最后叶武滨老师的《善用时间》，实操性最强，但主要依靠IPAD等电子设备，是非常有效实用，但第一需要投资这些设备，第二，对于日常工作不那么忙碌或者对电子产品不那么感兴趣的人，的确用不了那么大排场。这也是我最后只花了49元钱买了王潇的效率手册本而没花两三千买一个IPAD回来的原因。
说完了这三本，我们回到今天的主题，《小强升职记》。同样为时间管理类书籍，它跟《善用时间》的路子一样，是用一个人物类故事带入主题，让读者跟随主人公一起学会各项技能的实操类书籍。比起《人生效率手册》多了很多实用性的方法建议以及落实例子。配合我新买的《时间看得见》中说明的效率手册，随着故事，轻松、有带入感的读下去，整本书也只用了一下午就看完了。
真正的学习，不是我看了，看完了，而应该是我明白了，会用了。《小强升职记》真的是让我看完，就能感受到我明白了，并且真正用上的一本书。下面我从三个方面为大家分享：
首先，我们说说时间管理的四象限。对于四象限这个词，接触过时间管理的人都不陌生。我作为一名时间管理小白，对于这个词的认识仅仅停留在事情是分为：重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急，不重要也不紧急，这四个方面，然后排列开来先做哪个后做哪个这个而已。但这本书里，不光介绍了什么是四象限，就像我上面说的那些，还介绍了如何处理这些事情。作者推荐我们要用最大的精力关注第二象限：重要而不紧急的事情。一开始看到这个观点的时候我很纳闷，难道首要解决的不是第一象限：重要又紧急的事情吗？但作者指出，只有把精力集中解决掉重要不紧急的事，才会避免到最后所有的问题堆积到第一象限里，忙到焦头烂额。想想真的很有道理，很多事情，并不是一开始就堆在眼前的，正是因为我们在一段时间里没有很好的处理，才一拖再拖成为了第一象限，最后只能到处“灭火”，所以要有计划的做第二象限的事情。
那第一象限呢，我们当然需要立即去做，只是在做之前，仔细想想，问问自己，它到底真的那么重要紧急吗？
对于第三象限，不重要但是紧急的事，作者给出了一个特别有新意的解决方法，他称为猴子法则。即把这些事情形容为猴子，要注意不让别人的猴子爬到你的身上，同时可以把这些猴子交给别人帮忙解决。比如说在电梯里遇到个同事，抓着你帮他解决难题，而说了半小时你才弄明白缘由，而且还没办法立刻给出建议，这时候你如果回答：让我想想后给你答案。想象一下，原本有一只猴子在你同事身上，这时候是不是悄悄的爬到你身上来了？成为了你的第三象限？我们虽然应该帮助遇难的同事，但是要注意避免这样的事情越堆越多，造成自己被这些堆积如山的事情困扰，而没时间照顾自己的猴子。这些影响自己效率的事，你需要提前明确自己的责任边界，注意沟通方式，明确、坚决、不生硬，确定这只猴子不是你的。同时对于自己的猴子，比如打印机没有纸需要去仓库取，这种事完全可以交给顺路下楼的同事或者恰巧有同样需求的朋友。当然，不是所有的猴子都不需要背的，每个人都有承担猴子的责任，也需要适时帮助别人，掌握好这个度，很重要。
至于第四象限，不紧急又不重要的事情，作者推荐就不要做了，你可以安排一些消遣来调整一天的生活，但如果完全沉浸在这里，就是浪费生命了。劳逸结合当然没错，但不能为此不务正业，还是将省下了的时间精力，更多的放在第二象限上吧。
作者对于四象限的解释和安排，让我看过之后完全可以直接使用，非常有启发。接下来我们说说今天分享的第二的部分：衣柜整理五步法。
当我们集中精力来做第二象限的事情时，会发现一些问题、事情特别多，而且步骤更多，每天都像打地鼠一样，打了这个冒出那个，永远都有解决不完的事情。这时候，衣柜整理法就能很好的帮助我们。想象一下你妈妈整理衣柜，是不是把所有的衣服都拿出来，然后再统一整理？作者推荐的衣柜整理法的第一步就是捕捉。当你正在做一项重要紧急的事情时，突然来了其他事情，你只需要把它放进收集箱里就好，收集箱可以是便签、手册、电子台账等任何形式，当你把所有的事情都放进去后，可以安心的避免它们被忘掉遗漏，每次只集中精神做一件事情。第二步：分类。可以分为当下行动和将来行动，比如打电话通知客户下午会面，这是一个可以当下行动并且3分钟以内就可以解决的事情，对于一些当下无法行动的事，那安排好规划，放在今后的某一天做。通过这样的初步整理，你可以梳理出清晰的下一步行动，在计划表上用动词描述结果，并且设定好期限。比如下周三提交使用报告。有些事情是没有办法自己完成的，需要协调多个部门或者其他同事，这时候安排好协调过程也是非常重要的事情，作者一再强调，做事要靠系统而不是靠感觉，给自己设定好每一步计划并且形成系统，比来一件事做一件事要更效率且不容易出错。衣柜整理法的第三步：组织整理。通过分类把事件分出轻重缓急之后，你需要在日程表、将来清单、行动清单上一一记录，完成后也可以随时划掉，这一步可以和第二步一起进行。第四步：深思，对自己衣柜里的东西做到心中有数，建议每天回顾收集箱和清单。对收集箱，要及时清空，要么放在清单里，要么做垃圾处理。既然是清单，就要清楚考虑它们的分类是否明确，以及检视是否安排妥当或完成。第五步：行动。作者从高到低给出了一个金字塔，最上面是原则，就是你的价值观，你工作的灵魂所在，作者分享的原则我特别喜欢，并且也套用到了自己身上，叫做高效率、慢生活。多么温暖的原则，我们做时间管理，做精力管理，为了工作生活而打拼，不就是为这样一个美好的原则吗。依次往下，是愿景、目标责任范围、任务和下一步行动。作者说，他自己会用一个月的时间思考自己未来的发展，然后制定自上而下的职业规划，当这个规划确定以后，会自下而上的搞定自己的工作，并且在工作中随时修订自己的职业规划。我把这句话以及金字塔写在自己效率手册的第一页，也把他送给看到这篇读书笔记的每一位朋友。
在分享的最后，我们一起说说养成好习惯的秘诀。作者的原话是：琐事越做越多，要事越做越少。所以真正管理的秘诀是少而慢，不是多而快。当你建立好自己的系统，养成习惯之后，你就会发现，事情真的越做越少。记得之前看完张萌的《人生效率手册》后，我就觉得，她不累吗？我光是看她的书都觉得喘不上气来，她的生活是怎样的忙碌啊。其实现在想来，她应该是已经把这样的生活培养成了自己的习惯，真正把事情越做越少，偶尔放松，自得其乐吧。
对于习惯的养成，很多人都说特别难，但我的感觉跟作者说的一样，你只要找到了驱动力，就是问问自己为什么要养成这个习惯，就不会觉得费力了。而且当你的小小坚持得到完成的时候，记得给自己一个大大的奖励，这个举动会无形中推动你坚持养成习惯。如果你觉得自己走很难，就找一群志同道合的朋友一起走下去吧，相信大家的陪伴督促，会让每个人都走得更远。
最后，祝愿每一位朋友都能很好的管理自己的时间管理自己的精力，从而收获到更多人生的价值所在，也期待愿意一起牵手学习的时间管理小白们，一起学习一起陪伴，共同成长！
