很多人在职场中感慨:为什么自己那么努力,却迟迟得不到升职加薪的机会?
我们不能用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。我们要多去思考和实践,争取把工作做得更好。
【认准目的=把事做对】
我们不能为了做事而做事,为了工作而工作。领导交办的任务不能只是机械地去执行,而要去思考做这件事的目的是什么。
比方小玲刚来这家公司实习,第一次开会领导就叫上了她。小玲也不知道自己去开会的目的是什么,难道是领导想让自己更快地了解公司的情况?一场会议下来,小玲也就只是听听就算了,笔记本上没有留下一点痕迹。会后,领导让小玲写一下会议记录,要把会议中提到的一些重点问题罗列出来,并且交给相关部门去处理。这下小玲可傻眼了,自己笔记本上一片空白,都不记得会议到底说哪些问题了,这下可麻烦了,只能去找与会人员搜集相关信息了,耗时耗力,大大地降低了工作效率。如果小玲一开始就知道林导是想让她去做会议记录的话,那她开会时的状态和关注点可能就完全不一样了。
再比方说,我刚刚接手财务工作,上一任财务人员只跟我交接了半个小时,导致现在很多的财务报账进展困难。
其实,这个财务人员早都知道自己要调走了,领导没有提接手的人,她也没说;而领导却认为她应该主动交接财务工作,现在工作这么被动也有她不负责任的成分在里面。其实,如果两个人沟通到位,协商一致,领导确定了下一个接手的人,这个财务人员做好交接工作,不就皆大欢喜了吗?其实有时候工作达不到预期效果,其实也与领导和下属之间沟通不到位,没有确认好工作的目的有关系。
【解剖内容=把事做好】
美国有一间生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。记录显示,前十年每年的营业增长率为10—20%,令董事会雀跃万分。不过,业绩进入第十一年,第十二年及第十三年时,则停滞下来,每个月维持同样的数字。
董事会对此三年业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。
有人说可以从降低产品的销售价格入手,有人说通过降低产品的生产成本来提高公司利润,这些建议都被否决了。
这时会议中,有名年轻经理站起来,对董事会说:“我手中有张纸,纸里有个建议,若您要使用我的建议,必须另付我5万元!”
总裁听了很生气说:“我每个月都支付你薪水,另有分红、奖励.现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万元.是否过分?”
“总裁先生,请别误会。若我的建议行不通.您可以将它丢弃,一分钱也不必付。”年轻的经理解释说。
“好!”总裁接过那张纸后,阅毕,马上签了一张5万元支票给那年轻经理。
那张纸上只写了一句话:将现有的牙膏开口扩大1mm。
总裁马上下令更换新的包装。
试想,每天早上,每个消费者多用 1mm的牙膏,每天牙膏的消费量将多出多少倍呢?这个决定,使该公司第十四年的营业额增加了32%。
该经理直接从每天增加牙膏的使用量这个角度来增加营业额,简单粗暴,却又十分有效。
【决定顺序=把事做高效】
依据输入输出原则,将工作进行排序,可以让我们的工作更高效。
工作中不可能只有一两件事,可能会有多项工作,但都会有个轻重缓急,有不同的时间、标准等要求。这就像在厨房做饭一样,就要将一切工作统筹安排好,在有限的时间里,提高工作效率。做事前,要明确思路,合理安排顺序,而后按部就班地做好每一项工作,最终的结果会完成得很漂亮,自己也会从工作中得到自身价值的体现,也会享受工作带来的快乐。
不仅工作要讲究顺序,在很多方面都是一样:1.职场:先升值,再升职;2.沟通:先求同,再求异;3.执行:先完成,再完美;4.学习:先记录,再记忆;5.设计:先仿造,再创造;6.创业:先成长,再成功;7.发展:先站住,再站高;8.人际:先交流,再交心;9.先做好自己,再要求别人;10.先解决心情,再解决事情。
掌握这些方法就可以助你在职场脱颖而出、鹤立鸡群,成为最能干的人。