在国企办公室工作五年的经历来看,如何形成合理的写作思维?我的主张是要赋予公文一种合理的架构,即金字塔结构,因为只有合理的结构安排,才有助于信息被传达和记忆。接下来我将从两个模块分析,如何形成合理的写作思维,第一个模块为公文需要金字塔结构;第二个模块是如何构建金字塔结构。
第一个模块:在写一篇公文的时候,首先考虑这篇公文要表达的中心思想中心论点是什么?然后把它放在整篇公文最前面的位置,从而形成整个金字塔结构的塔尖;其次,表达公文的中心思想要思考从哪几个方面来表述?可以设置的分类点是哪些?把这些分论点构成金字塔的塔腰;每个分论点考虑用哪些论据来支撑,将论据构成金字塔的塔基。以中心思想为塔尖,以分论点为塔腰,以论据为塔基。在表达的时候从中心论点出发,将分论点和论据延伸。赋予这种结构后,就会更加简明扼要清楚。(未完待续)