✍️文/自由自在慢教练  2021.4.22

[开头语]：在这些个平行宇宙中有那么些个人，优秀到每天的好主意多如流星快如闪电 ， 优秀到即使是最强大的生产力工具都无法留住他们的创意变成生产力。因为，主意还来不及落到纸上，电脑上，新主意就不期而至，记录成为一件不可能的任务。

嗯嗯，我说的就是自己。

我以为我的任务管理将永远停留在熊瞎子摘苞米，拿起一个，丢掉一堆。熊瞎子左顾右盼甚至从来都不知道这一堆里曾有些过什么。可怜的老熊最后只能拿着一个做完拉倒，才勉强度过多少峥嵘岁月稠。

然则，终于有一天，我遇到了Obsidian。好象它从火星来到地球，穿越了了无数维度，就等着在这一刻和我相遇。  哗啦啦璀璨无比的四维世界从此打开。

我来用Obsidian做生活项目管理的概念先介绍介绍吧，给自己点掌声。

生活中的项目即使内容定义完整，但是还是有无穷的变化模式，所以采用Agile的管理模式最恰当不过。因此，我设计的项目管理框架是：

01 Program，即VISIONARY

在这个大类下，项目通常是时间跨度长，目标比较多维，跨越了不同的领域。可以说这种项目多半是基于当事人对自我，环境，条件等的综合审视后，确定了价值观和愿景后的人生道路的选择。 一般一生当中只有一个，分成不同阶段。可以在特定时间做出部分调整，但是整体的项目不变。

02 Plan 即STRATEGIC

这个大类下的项目一般是第1类的某一个阶段，大约是5-10年一个周期。像==国家的五年计划==就是这类的项目。对个人来说，计划5年内脱单，都是比较合适的项目主题。

03 Projects 即TACTIC

这个大类下，种类也多，喜欢操作的人也比较多。像==新年计划==大多数人都会在跨年夜或生日许下愿景，希望自己能够健康多一点，多看些书同时最好再多些投资回报，这就是这个类别项目。

04 Project Management Structure#Projects | Projects]]

这个大类下的项目最灵活，制定的机会灵活，时间跨度也多变。比如旅行计划，学习一门外语。

- 05 Recurring Tasks

在这个类别下，通常是Routine或习惯类的。如每周学一次书法，画一幅画，早上8点起床，上床前把手机关机等。

- 06 One-time tasks

在这个类别下主要处理突发事件，如完成一次电话面试，采购特定物件等。这个类别下的内容越多，就是俗称熵值太多，不得不以一个一个不同方式来处理多个Task，消耗的大脑能量极为可观，也最容易让做事的人感觉生活没有方向感和成就感，失去幸福的做事的感觉。

因此，如果能在Visionary的层面深思而果决，Systematic的层面多打磨，所有此类别以上的层级内容考虑得越周全，这个级别的能耗越少。

好，现在可以讲我在Obsidian的项目管理功能了。

这个灵感是受油管上的一位博主：Effective Remote Work的启发。我使用了一些第三方插件，以集成平台操作任务的复盘和维护，力争在每晚做复盘时，即使大脑能量值最Low仍可以在最短的时间内完整的完成系统维护。插件的清单如下：

-  Calendar

这个日历插件可以按个人习惯定制日期格式，比如插入星期序列号，星期日等。

- Daily Note

- Day Planner

很强大的每日计划。提供甘特图，可以到时提醒，还可以显示时间流逝的饼图。只是可惜不能赶工，工作只能串联。

- Natural Language Dates

这是很方便的日期选取工具，可以在语法中使用Tomorrow, Next Month等人类语言对复盘或到期是进行设定。

- Review

Obsidian做为Note taking工具，虽然有脑图这个大杀器，但在时间线上，没有提供像Anki这样的遗忘曲线的功能。Review这个功能在这里是雪中送炭，一个任务可以一个Block的形式被指定到任意时间点的Daily Note里。需要记忆的永远不会被遗忘！

- Workbench

Voila，这是我让我感觉我永远不会丢弃Obsidian的一个感动点。在无穷无尽的Note里，不忘初心Workbench。不管发现了那个知识点或者是项目监测点，都可直接热键将当前的Note/Block/Heading直接嵌入到Workbench里。稍后我给个动图演示Workbench这个“木套娃“。

现在我举个例子， 比如把“明年秋天我打算回老家看看父母“制定一个项目。好，有到期日，有预算，有涉及到的人和要完成的具体事物。在Obsidian的界面里，这个项目的记录看起来是这个样子的：

假设我还有其他几个项目，没有关系，我把项目信息页面都一一嵌入Workbench里。当我的鼠标扫过双向链接时，对应的note会自动展开，而展开的新Note中的双向链接可以继续向下展开，如果需要可直接一层层的向下点击任务直到相关任务完成。

此外，Daily Note和Day Planner页面也可视同项目同样嵌入，对Tasks做同样的处理。别忘了Daily Note里集成了所有需要Review的Note的链接，因此也是可以一层层的展开回顾。最方便的是，Workbench编辑页面在Obsidian中间打开，同时可以把显示页面拖到右侧边栏。这样多任务的协同编辑就实现啦 。是不是很服气？

这样的每晚复盘才是我最享受，最有满足感的高光时刻啊！