一、时间花费情况
本周主要统计时间为10160分钟,约为169小时。其中睡眠时间为3796分钟,平均每日约为9小时。消耗时间约41小时占总时间的37%价值时间为3887分钟,约为65个小时,占总时间的38%
消耗时间分布情况:
实际价值时间消耗情况:
预计时间消耗情况
对比发现,我期望与自己的时间分布时间情况还是有比较大的差别,按照自己原来的预期,是40%的时间用来做母亲、妻子、女儿,但是事实上我用了45%+的时间在做这件事。重点还是陪伴宝宝,如果加上消耗时间中照顾宝宝的日常生活的时间我一周活动时间中的50%的时间基本都是与宝宝一起度过的。另外在工作上分配的时间过少,新加了娱乐时间没有思考进去娱乐休闲60%的时间实在翻阅各种微信群和公众号40%是和家人一起逛街。
任务完成情况:
根据以上情况,发现如下问题:
1、预计价值时间72小时。其实只有65小时。
2、计划内没有做陪伴宝宝的时间,导致认为自己能完成的任务过多。
3、计划外工作一来就打乱了原有工作安排,即使是有下属做也因为没有及时沟通跟进及交流想法导致自己重做了一遍,多消耗了时间。
4、任务安排时段不合理,也没有时间做有效调整,最后就是放到哪里放弃。比如运动计划。
5、计划没有细化,导致随意性很大,比如看书6本,没有说那一本,第一阶段有40本,导致今天说看这个吧,明天又说这个没再手边,看这本在手边的把,三心二意。
6、消耗时间过多,通勤时间没有得到有效利用
7、做事情不够专注,比如财务预算。
改进:
1、尝试利用通勤时间处理任务
2、所有任务细化标准,写清楚成果,要做成什么样子,分解小任务。
3、发现自己做不到的时候,停下了思考,我要如何做到。能能硬着头皮拖延。
4、聚焦,学会利用20小时突击战解决问题。下周聚焦(学习英语的方法和目标安排问题)
5、想清楚所有要做的事情,不要遗漏,或者预留住够的应付变化的时间。(目前还是比较难做到)