近期看了很多书籍,学习了易效能的部分课程,今天特来总结一下:
一 . 主动运用自己的时间
时间对每个人都是公平的,但我们对待时间的态度不同,导致了我们的人生不同。做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间,被动运用时间就会使我们陷入时间黑洞,也就是我们通常说的,每天忙忙碌碌却收获不大,瞎忙!
二 . 把精力用在最见成效的地方
用时间管理四象限法则把我们平时在做的事情进行分类:
第一象限:重要而且紧急的事情,这里我们需要问自己一个问题,真的有那么多重要而且紧急的事情吗?第二象限:重要但不紧急,对待这个象限的事情,需要制作一份时间计划表,持续推进,就可以避免更 多的事情进入令人讨厌的第一象限。
第三象限:不重要但紧急,这里有一个误区,大部分人往往以为紧急的就是重要的,其实紧急和重要一点关系都没有,这里我们应该思考,如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急,思考:我们是否有必要进入这个象限?
可以参考如下两点来分类:
1. 根据自己的职业价值观判断某件事务的重要程度
2. 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
有规划地把自己大部分的时间用来做第二象限的事情,就可以避免第一象限事情的发生。
三.每日三省吾身
每天晚上休息前反思一天的所作所为:
1. 今天做了些什么?
2. 对于哪些比较满意?哪些不满意?
3. 推进了哪些重要的事?
4. 明天的规划是什么?
每周日早晨反思这一周的所作所为:
1.清空收集蓝
2.检视将来清单、项目清单、行动清单
3.检视日程表
4.本周收集到印象笔记里的内容
5.检视年度目标
四.用番茄工作法臣服拖延,而不是战胜拖延
拿我自己来举例,我是一个对自身要求比较高的人,如果自己的计划没有完成,就会非常自责,经常导致自己压力很大,反而不能很好的完成工作,而小强提出:战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服,让我感触很深,番茄工作法就是对精力的臣服,不和精力直接对抗,而是让精力还没有透支的时候就休息。
番茄工作法:
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动。
2.倒计时 25 分钟作为一个番茄时间,你预估完成一个行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息 5 分钟,连续吃掉三个休息 15 分钟(休息时间也设置倒计时)
每天最多吃掉 8 个番茄即可。
五.用 SMART 原则厘清目标
什么是 SMART 原则?
S-specific:目标一定要明确,不能模糊
M-measurable:目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准
A-Attainable:目标的可实现性,必须是可以实现的
R-relevant:目标必须和其他目标具有相关性,完成这个目标对你的其他目标有何帮助
T-time-based:目标必须有明确的截止期限
实现目标的关键是将目标转变成计划,只有符合 SMART 原则的目标才能顺利转变为计划,
SMART 原则在我的工作中已经有应用,今天再摘出来加深印象。
很多人将精力放在如何解决问题上,当你学会合理利用自己的时间后,就可以把更多的精力放在去思考如何将事情做得更好。‘
很喜欢书中的一句话:优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统。
做事靠系统,不是靠感觉,掌控时间的人,方能掌控人生 。