职场例会那些事(二)

书接上文。上回咱们说到

2 会上那些事

现在咱们继续。

我一直觉得例会是最能反映公司现状的。各它汇报已完成和计划安排的内容,基本就可以理解公司经营层面上的事;而需要领导解决的问题及汇报中其它参会人的各种态度,就能很好反应公司管理层面的一些事情了。

经营层面上的事,多半是些数据和任务信息,这里暂且不表,主要说说管理上的事。

个人觉得一个良好的公司管理氛围应该是:人人为自己负责,讲究实事求是,凡事对事不对人。不过大家都是普通人,更多时候会议上呈现的是众生相。

从始至终都很认真听和写的,没有一刻放松过的,是新人和做会议纪要的。

自己发言很认真,其余时刻看似漫不经心,甚至在玩手机;但只要别人发言涉及自己,防御机制就会自动启动:且听着,必要时做出积极回应。这类人通常是工作有些年限的,甚至已经当上中层干部了。

从始至终都很淡定的,想说话就说话的,最后总结发言的,是老板。

还有一点是不得不提的,就是“正能量环节”。很多情况下,领导在训斥、批评大家或是传达了很困难的任务的时候,一般都会给大家一些鼓励和教育。个人觉得,这里是会上最能显示一个领导情商如何的地方了。通常书记或者能当上书记的人,讲话确实会比较动听,有感染力。不过主要也是对工作年限不长的;至于工作年限长的,会在理性层面上对要完成的任务增加一些重视。当然,还有更老派的做法——听讲人同样热烈地回应发言,比如“拍胸脯、表决心”的方式。

3 会后

组织者:回收签到表(录音笔等,如果有用到),关闭所有用电设备,关门。然后就是最重要的——整理会议纪要。整理会议纪要有五个要点:清晰、书面化、真实、概括、重点。

●清晰:合理使用标题和序号,保证结构清理、一目了然;合理整理各参会人发言,使其逻辑清晰、表达明确。

●书面化:将参会人员的口语化发言转换成书面用语。

●真实:务必要真实反映会议上各方的发言。整体真实记录,细节描述使用客观词汇。

●概括:不用一字不漏地整理成文字,需要浓缩的,但不得断章取义。

●重点:不用一字不漏而又真实反映的秘诀就是重点突出,直接提取重点进行概括。

相信我,上述五个要点绝对的重要。重要到如果做不好,很多时候就不是业务水平问题了,而是无形中就把人给得罪人了。

P.S.:如果开会的时间比较晚耽误了正常饭点,并且你还想把事情做得更好一点,那你可以考虑把饭的问题提前解决一下。如果领导没有提前安排会后大家聚餐的话,那你一看时间会晚就提前告知相关部门这边的人数,让食堂留点菜饭,或者直接找人打包带过来(单位一般都有微波炉的)。

其余参会者:任务的着手落实,比如相关的人进行交流沟通,或将你的任务及完成时间抄写在便利贴上,然后粘在办公桌上。

以上就是职场例会那些事的全部内容。如果有可能,我还会写一篇“汇报那些事”,附上一些PPT的技巧。敬请期待!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容