做培训的小伙伴通常会很关注观众或学员的反馈,所以会常常做各种各样的问卷调查,或者采用物质激励等等形式去做收集,但效果往往差强人意。原因有很多,在此不赘述,今天我们就来聊聊,怎样调查让我们收集到的反馈更有效。
调查目标决定调查方式
最简单调查方式——顺便一提
在公号的文章末尾,我们会见到一句“欢迎您在下方评论区留下您的意见”,或者是在培训结束的时候,一些讲师会说“欢迎各位在群中提问”或“欢迎各位私下与我多多交流”。
除非你的文章或者培训给读者带来了很强烈的情感共鸣,否则一般人都会直接选择无视。
还有一些铁粉或者高s人群会很感谢你的付出,给予你一堆正面评价。
我们的确需要读者的认可,但是相信作为写作者或培训者,更希望听到的是一些不一样的声音,所以,如果你真的走心地想了解受众的反馈,至少也应该是第二种方式。
最科学调查方式——认真一提
我们不仅在文章末尾写了上面那句话,还附了一个问卷调查二维码/链接,为了体现对反馈的重视,还会给一些或大或小的物质作为激励。
这种方式的优点在于肯定会完成你的反馈目标,而且在物质激励下,也会涌现出精选评论;缺点是这种沟通方式也是单向的,无法即时获知学员在做调查时的状态,也无法感知学员的情绪,所以可能会不全面。
所以,如果在时间,人力都足够的情况下,不妨试试“微服私访”,不仅可以了解受众,还可以收获到一些让你眼前一亮的建议。
最亲民调查方式——走心一提
这里说的聊聊不是漫无目的,随便聊聊,而是你要事先设定一个反馈目标,围绕这个目标去进行多方面的引导,根据学员的不同回答,因材引导。
让你的反馈更亲民
提问语气
学员最重要。
学员最重要。
学员最重要。
请重复三遍这句话。
(如果你是作者,请将学员换为读者)
在我们做调查的过程中,最重要的是对方,所以,所有的提问都要以对方为主语,所有的提问语气都要照顾到对方的感受,严禁使用带有责问,反问,指责,轻蔑等语气来和对方进行交谈。任何一丝丝的不公平都会让一颗热忱的心感到难过。
我们是培训者,需要了解培训效果,所以我们永远是和学员站在一起的。
有人会质疑,如果这样,会不会影响我的权威。
并不会,
越金光闪闪的人越谦虚越亲民,所以请把姿态先放好。
设计问题
抛出的所有问题一定都是开放式的,而不是非A即B(否则和方式二没什么区别)
在学员第一个问题回答的很全面的情况下,再换一种提问方式去提出新的问题。
请一定描述清楚你的问题,确保你们的理解是在一个水平线上。否则会造成沟通代沟,比如说下方第一个案例当中对“接受度”这一词的定义。
关于如何清晰描述问题可参考 03如何礼貌地请求别人帮忙
提问频率
提问之前,先要礼貌地问对方是否有时间,大概有多少时间可以供你们聊聊。了解大概时间后,在脑中想一下,在这个时间内,你们可以讨论几个问题,挑最重要的3个来讨论。一定要有暖场,否则你直接上来单刀直入问反馈,大多数人都吃不消的,比如下方案例一。
抛出问题后请耐心地等待对方回答完毕,你来进行小结或复述,小结的时候尽量不要用下定义的方式,否则会给对方以强硬感,比如下方案例一当中的那句“那就是没有触到你的痛点”。让我无法接下去。
如果你改为“你的意思是……,对嘛?”或者“哦,原来是…这样”
请一定等待对方完全回答完毕后再抛出下一个问题,毕竟我们要做一个“走心且亲民”的反馈。比如案例一当中连续抛出两个问题,不仅会让学员感到一脸懵,而且也会影响到你的信息搜集。
不要一古脑把一坨问题直接砸向对方,对方会很抗拒并敷衍性地回答你的问题。频率一定不要太快。一连串的问题会给人以紧迫感,每个人都不喜欢紧迫和威胁。
故大邦以下小邦,则取小邦;小邦以下大邦,则取大邦。 ——老子
治国如此,反馈亦如此。
只有收集到各方面的真实反馈,才能对你有帮助。
给大家分享一个我参与的一个反馈案例,大家可以随便说说想法:
我自己之前也做过一些小调查,将其中的一个分享在这里:
亲民交谈并不会给你省时间,但是会给你带来:
1.对学员的更多了解
2.升级改善培训课程
3.找到自己的短板
所以,如果时间,人力,精力允许,试试亲民聊天反馈咯~
如果你对培训反馈还有更多的奇思妙想,欢迎你写在下方评论区,我们一起沟通交流。