六、如何做好项目收尾工作
1、在项目接近尾声时,对于我来说,最大的回报就是在项目预算范围内达到了预设的目标。
2、对完成项目的全队所作的努力和所取得的成就给予高度的肯定,并进行项目后评价,保证拿出一定的时间来总结项目进展过程中的一些经验教训,把它们记录下来,以便与大家共同分享。
3、进行项目后评价,鼓励学习精神,由局外人来负责项目后评价,写总结报告,享受胜利完成项目后的满足感。
项目完成情况分析及经验教训
项目名称
日期
由谁来策划:
与会者:
对于项目(或者是关键任务)的每一个重要阶段,我们都要弄清楚哪些是正确的做法?存在哪些问题?以及下次团队要怎么做才能提高整个项目的进程。
项目阶段/任务
正确的做法
存在的问题
改进的方法
目标分析:项目组或者团队表现如何:
有没有完成项目所要求达到的目标?
有没有按时交付任务?有没有在规定期限内完成任务?
有没有进行监控并把预算控制在计划范围之内?
有没有与利益相关者进行沟通?
资源评估:所分配的资源(比如:时间、人员、资金等等)是否合适?是否够用?是否被有效利用?
经验教训:哪些关键的经验教训可资借鉴?