【片段来源】:《项目管理精华》 拆书家:华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。 时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活,又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样,告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤: 第一步,项目拆解,把要做的项目拆解成一个个小任务,这不仅能大大降低项目难度,还能激励后续任务的完成。
第二步,估计时间,预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下,我们可以根据自己的经验来估计时间,也可以向有经验的人请教。
第三步,定里程碑,项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点,是完成阶段性工作的标志,常常标志着上一个阶段的结束,下一个阶段的开始,表明项目有了阶段性的进展。
第四步,不断更新,持续更新项目日程表。在项目进行的过程中,常常会出现一些突发情况,这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【今日作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1:描述自己的相关经验】 你有没有为你的项目制定过日程表呢?比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目,描述一下你之前是如何做的吧! 【A2:我的应用(目标与行动)】 了解了制定项目日程表的方法之后,你打算今后如何应用呢?试着想一想你近期要完成的一个项目,然后把你的项目目标写下来,并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧!
A1:减肥,在夏天临近时就定目标减到60公斤买衣服,减不到不买衣服,结果几个月过去了还是没有达成目标,区区几斤的目标总是有着遥远的距离。执行不到位,也没有把它详细规划到每周每天的任务去分解,日日期待着“明天开始”,于是60kg是日复一日的梦想。
反思:作为一个季度的目标,显然有点长,没有节点,没有小任务短时间内的规划和调整,嘉善高执行力不够强,所以就只是梦想了。
A2:依然拿减肥来说事,目标:月底减到60kg。
行动:离月底还有18天。
1、分解任务及估计时间。以一周为期限,目前62公斤,9天减2斤。
2、定里程碑。明天开始轻辟谷三天,定会瘦1--2斤,之后注意巩固,午饭正常吃7分饱,早餐7分,晚餐水果或不吃,外加瑜伽或健身房锻炼,保持体重不大吃大喝,坚持9天保持瘦两斤不反弹。
3、中间如果不能完成及时调整,比如三天的轻辟谷中是否有坚持不到的时候如何做,假如一时没有抵制住美食诱惑,那就靠健身锻炼去弥补,甚至用酵素梅,根据情况再进一步调整计划。