我发现了一个很奇怪的现象，不只是我自己。

去年大半年在某公司人力资源部实习，带我的员工说，我的效率在历届实习生中算是数一数二的。他不常夸我，再通过别的同事对待我的态度，我就算他说的是真话了。毕竟我确实干得很卖力，对待他们给我的工作，差不多算得上一丝不苟、按时完成了。所以，在当时的实习期间，我是高效的。

但是，在生活和学习中，很多时候我又是一个重度拖延症患者。小学时寒暑假作业一定是在爸爸唠叨数千次后才能全部完成，大学的实验报告总是最后才交，各种作业也是能拖就拖甚至糊弄了事，考研阶段，总是捡简单的功课先复习，写毕业论文了，总想在重点章节放弃，先完成简单的部分，把难搞的留到明天，一个又一个明天就这样变成了一个又一个昨天。因此，我又是极其低效的。

问题就来了，什么情况下我能表现出高效呢？人人都想高效对待工作和学习，我实在是不想不自己葬送在拖延里了。

我仔细想了想，在实习期间，我的有些工作是很枯燥的，比如翻译和数据统计。曾经我连着一个星期每天制作表格，连着三个星期每天翻译公司的表彰、文件、案例。这些工作都很枯燥，甚至同事跟我开玩笑让我注意中途休息不然会想从窗户跳下去（公司在22层）。我的英语水平也只是六级以上水平，我也不喜欢做翻译工作，内心同样排斥，但是我还是心平气和地高效完成任务，除了上厕所吃饭，屁股不离开凳子。当时是怎么做到的呢？

我觉得主要归功于两点：

1.我别无选择。我必须这么做，旁边有同事“盯着”，这是我的工作。

因此，即使我很不喜欢，很不愿意，我也会立刻调整自己的心态，告诉自己，这件事你喜不喜欢愿不愿意一点都不重要，重要的是你必须立马去做！于是，我不会带任何反抗情绪，立马投入工作之中。

2.有明确的工作任务和时间截点。

由于我是实习生，我并不负责某一件“大事”或“大项目”，我的工作就是分担同事的工作。因此，他们会将他们工作中的一个节点工作交代给我，并交代明确的时间。于是，我只需要按照他们的要求在截止时间前完成即可，甚至提前，有的时候还可以创新性地完成。

因此，在实习工作上，我干活很高效。

如果以上两点缺少一项，我的效率如何呢？

我回忆了一下，如果第一点不成立，也就是说我手头的活可做可不做，我一般会对其采取拖延的态度，甚至遗忘。但是这种可有可无的事情，一般又会对以后的工作产生好的影响，因此，我错过了一次次改进和提升的机会。

如果第二点不成立，也就是说任务指示不明或者无明确截止日期。有一次同事让我制作PPT，没有交代清楚他理想的效果，当时我也没仔细问，结果我花了一个下午制作的PPT却完全偏离他的初衷，而当时已经临近他提交给上级的时间截点。另外一次，同事让我帮忙干一个操作简单但是工作量非常大的活，时间很宽裕，于是我就放松下来，结果后期来自直接领导的活较多，没有及时完成这位同事交代的活，当时真是学习了如何应对双重领导！

由此可见，就我的本性而言，要想达到高效，必须自身非常愿意或意识到必须做某件事，然后有详细的步骤或内容，并有明确和紧迫的时间截点。

那如何运用在我的生活中呢！

1.当我决定做某事，列出必须做这件事的至少两点原因。告诉自己既然决定了去做，便去接受它，不带任何情绪立马投入其中！逃避是最愚蠢的行为。

2.先对要做的事情进行分析，列出明确步骤或内容，分出一二三。预计完成时间后，给自己明确的时间截点。每天追踪当日完成情况，及时调整。但是最终截止时间不轻易改变。可以通过借助外界压力的形式，比如简书日记、告知他人等，保证截止时间不变，从而制造压力。

我想与自己做朋友，知道自己是怎么想的、怎么做的，然后像一个朋友一样去帮助她改进，也分享她的快乐与痛苦。

另外，昨天的两点要求是：第一，早上7:00起床，闹铃第一声响就起床，做到。第二，一次只做一件事，在规定的时间内完成单项任务，不因为难而放弃，若未完成不开始第二项。今天给自己的任务有10条，目前完成8条，完成率80%，我要求自己在23:00前完成剩下的两条。

在昨天的基础上，我对自己提出第三点要求，每晚给自己布置明确的工作任务，用一二三表示，工作内容陈述清楚。

因此，我对自己的三点要求如下：

第一，我要求自己明天7:00起床。闹铃第一声响就起床。

第二，一次只做一件事。在规定的时间内完成单项任务，不因为难而放弃，若未完成不开始第二项。

第三：每晚给自己布置明确的工作任务，用一二三表示，工作内容陈述清楚。

明天见。