职场写作的意义

在这个竞争激烈的社会上，每个人都想要给自己贴上一个标签，都想提升个人的影响力在职场中占领一席之地。这个不是你只靠努力就可以获得的，必须通过主动发声让他人注意你的价值。而写作，成了人人皆媒体的时代的一种最有效的表达方式，也是我们在成长的道路上的必杀武器之一。

很多时候，我们并无法直接见到老板，所以，工作汇报、总结这些书面文就成了你与老板的沟通纽带，可以帮你更好的表现你的价值，从而提高你的职场竞争力。

这正应了那句老话“做的好不如说的好”，小张和小王一起做了一个项目，小王平时能说会道所以把工作汇报写的很令老板满意；小张是一个内向的人，不懂表达，说白了就是不太会说话，于是按照自己的想法写了汇报。结果小王因为这次的项目成功获得嘉奖，而本来做了很多事的小张心里闷闷不乐却还是不能说什么，只能回家发发牢骚。

所以，提升职场写作能力是我们每个职场人必须要做的事，那到底如何做才能提升职场写作能力呢？

提升沟通能力

看到这你可能觉得奇怪，提升职场写作能力跟提升沟通能力有什么关系？这个关系真的很大！

因为我们要了解职场写作，首先要学会听懂人话！

为什么很多人在职场上总做一些吃力不讨好的事？原因就是沟通能力差，没有听懂上司话中的意思，说白一些就是不懂得察言观色。虽然我们工作不是去拍马屁的，但为了保证工作更顺利的进行，沟通是必不可少的！上司传达任务需要沟通，同事之间协作需要沟通，你的沟通能力差势必会降低工作效率，试问哪个公司喜欢工作效率低的员工呢？

但沟通这个事，不是一朝一夕可以快速提升的，这要求我们在工作、生活中多注意沟通细节，推荐沟通能力弱的人可以看一些提升沟通能力的书，比如《沟通圣经》《沟通的艺术》《非暴力沟通》《学会提问》这一类经典的书籍，帮助我们学习沟通理论，然后付诸实践。

沟通锦囊：

1、时刻保持同理心，学会换位思考。一个心中装满自己的人，永远听不见别人的心声。

2、慢思考快行动。遇事不要着急做，先缓一缓，辩证的思考一下，思考清楚了以后就要马上付诸行动，不要拖延。

3、少说话多做事。很多时候证明，说的多错的多！

4、跟其他人交谈时，眼睛看着对方，注意感受他的情绪。

所谓，有人的地方，就有江湖，这话一点没错。混迹多年的职场前辈们都告诫后辈，要少说话多做事。

职场必备的三大写作思维

​一、逻辑思维

逻辑思维就是学会有条理的组织信息，不管是与人说话，还是写工作总结，有条理的收集整理信息，可以帮助我们快速的掌握内容重点，帮助信息更顺畅的传递。

传话的游戏我们都见过或者玩过，多数情况下，一句话传到后面基本会变得面目全非了，导致这个结果的原因就是我们没有好好抓住内容的关键信息。其实，从这个角度看，游戏变相考验的就是我们的逻辑思维能力。而逻辑思维的能力是支撑我们写作、说话的关键点，所以，为了提升我们的职场写作能力，先要好好锻炼一下自己的“逻辑思维”能力。

具体的方法：

1、学会找内容关键词/句，常出现的位置在首段首句或尾段尾句！找关键词/句，可以加快内容获取的速度，提升效率，这也是快速阅读的重要方法，所以学会这个技能可谓是一举多得。平时可以用手头的资料、书来进行练习。

2、练习用思维导图总结提炼关键内容。在工作、学习中，多尝试用思维导图。如果开始不会可以尝试画逻辑树，一层一层分解内容，这样可以帮助我们梳理已有信息。推荐使用幕布/百度脑图，这些都是思维导图的入门级工具，一分钟即学即用，如果不会可以来找我，包教包会。

二、受众思维

不管是职场写作，还是日常写作，落笔之前，受众思维可以帮你换位思考，让你用接受者更容易理解的方式输出信息。

当我们站在接受者的角度去考虑问题时，就要将关注点放在对方身上，并且还要注意强调共同利益。这个受众思维怎么理解和应用呢？

职场上有不同类型的老板：结果导向型、谨慎入微型、影响型、掌控型等，在了解不同类型的老板以后我们要用不同做事、写作方式来呈现我们的工作结果。比如对于结果掌控型的老板，我们不能给他看各种废话连篇的细节呈现，而应该把结果直接告诉他。所以为了避免“对牛弹琴”的事情发生，所以我们在写作之前，要先弄清楚内容接收者是谁？什么样的传达方式更容易让他理解。

三、故事思维

故事思维是一种动人的信息包装方式，可以让你输出的信息更易于被对方接收并记忆。

为什么说故事更好呢？大家都知道“神州专车”主打的是安全，但他们的广告没有直接阐述自己的车是怎么安全的，而是讲了个美女打车故意落下手机想邂逅，结果专车司机没有理她的故事。然后再出现了“除了安全，什么都不会发生”这样的文字。在整个内容上，文字只是起了点睛的作用，关键是故事。

所以说，故事能更好的吸引接收信息的人，并且方便理解。

我们总觉得工作上的写作并没有想象中的那么难，反正就是写呗，但将如果这些实际的理论用在其中好好写那就不简单了。因为需要长期积累坚持才行，跟不同类型的接收者打磨思想，这样才能得到最好的效果。推荐阅读《故事思维》这本书，可以帮你找到适合自己的讲故事方法。

成功的关键在于，主动思考，主动学习，主动实践！