项目乙方生存指南

最近,作为乙方,对接了一个平台搭建项目。在项目进行的过程中,甲方在某功能点上,出于资金和效率方面的考虑,引入了另一技术供应商,与我方进行合作开发。

由于对方负责的功能点和我方已搭建的平台间存在交互,并调用了我方的多个接口,为保证项目的顺利开展,前期确定双方对接人后,我很快就组织了内部的方案沟通和确认,完成初步方案的编写,并通过多次会议反复地与第三方讨论方案,对方案进行修订和完善。

方案确定,并交付双方技术进行开发后,本以为可以高枕无忧,等着测试验收,哪料到,自己早早地就给团队挖了多个大坑,项目组的成员们早就在坑里排排坐了。

后续,被第三方在微信群中,当着甲方的面,多次点名质问,抬不起头。血的教训,使我觉得很有必要对本次项目进行复盘,对经验进行总结。

首先,是方案的确定阶段。在确定方案时,双方信息必须完全对称,所谓的完全对称,不仅指双方对于整体实现方案,流程,接口,加密方式,字段等要达成一致意见,也意味着最底层信息的对称。比如,对于字段级别的内容,务必就字段含义和解释,字段内容的示例达成共识。很多我们想当然地认为非常常见的词组,在不同的组织中,完全可能有着不同的定义和解释。如果前期不确定清晰,后续我们提供的信息就可能完全无法满足对方需求。

除了字段的定义,所有需要提供给对方的数据来源于哪里,数据的权威性,准确性是否有保障,数据是否100%都能提供,也要尽早和数据提供方确认清楚,千万不能听信开发拍着胸脯的一面之辞。虽然大数据的传说已经流传多年,被描述得神乎其神,但实际上,目前即使是市场上公认最权威的数据提供方,在很多数据上都存在着一定比例的缺失,如果前期不了解清楚数据的缺失情况,给对方设定了过高的期望值,后续一旦出现任何约定好的数据无法提供的状况,不仅会对双方工作的开展造成不良影响,也很难向双方共同服务的甲方交代。

而在项目推进的过程中,最重要的就是实现有效的多方沟通,并力求在沟通中建立专业,高效,主动的形象。

双方所有的线上沟通,尽量避免私聊。尤其是当合作跨越地域,彼此没有任何私交基础和建立私交的机会时,我们常常很难把握对方的真实态度,以及对方在项目中的真实诉求。私聊不仅效率低,也没有太大必要,毕竟,项目中很少有什么事情是不能够拿到台面上沟通的。并且,项目的参与人员往往较多,在微信群等讨论组中确认信息,也有助于项目的所有参与人员及时了解项目情况。

其次,在不确定的情况下,切忌给出任何方案,以免给对方或甲方留下不专业不靠谱的印象。自己没有把握,不清楚的,就及时请教其他同事,太阳底下无新事,一个企业里,那么多人,那么多大脑,遇到问题,大家一起出力,总能想出解决办法。

同时,在群组讨论中,如对方或甲方提出任何问题,作为产品负责人,只要是自己能回答的,一定要主动及时地回复,且要自带“专家”人设,在表达时,语气简洁清晰肯定;对于自己无法回答,也不确定项目组谁能回答的,也要及时地给出反馈,比如“收到,这一点我们确认好,立即给您回复”,让对方了解到,我们已经看到了他的疑问,并正组织解决疑问,而不是让一个问句一直挂在群聊页面上,没有回音,让人对我们的主动性产生疑问。

在项目开展的过程中,任何一份文档,任何一次培训,任何一次沟通,都是我们表现的机会,表现的好坏,会让项目的参与方逐渐对我们形成或好或坏的印象,影响项目的顺利推进,尤其是项目款项的顺利收取。

作为乙方,相比甲方,虽然会面对更多的压力,但也有更多的学习机会。只要我们用心学习,在每一次的错误中快速反思,吸取教训,一定会获得更快的成长。

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