心若向阳+提问力练习No.4

挑选一个最近让你烦恼让你不爽的事情,这件事情如果解决了可以给你的生活或者个人成长或者工作带来重大的变化。如果你说最近没有,那么恭喜你,你赢了。那就请你挑选一个你想改变但迟迟未动手或启动了没有坚持的事情。

要求:

1、需完成自问自答。

2、问答结束后,写下你的行动计划,这个行动计划时间期限为1个月。

3、回看你的问答,然后写下问答的体会。

自问自答

负面:为什么上班每天忙忙碌碌,到了年终总结,工作成绩有限,工作效率不是很高?

一、.负面转正面封闭问题:

问:我有没办法安排好时间能够确保工作效率,并且自己的工作是有利于自己的成长和积累的?

有。

二、.封闭转化为开放:

问:我要如何安排好时间,才能确保工作效率,并且自己的工作是有利于自己的成长和积累的?

1.首先明确自己的成长方向,清晰自己的哪些工作是对以后的成长是有积累的。

2.然后每天根据时间四象限来安排自己的工作。

三、.复数提问:

我有哪些方法可以提升自己的工作效率?

1.每天早上列出自己必须完成的三件事,规定自己一上班就开始处理,避免自己陷入繁杂的琐碎中。

2.与同事保持良好的人际关系,在工作中更能相互促进,团结协作,尽量把事务性基础工作交给我带的新员工来完成,提高新员工的工作能力,能找同事协作的工作坚决不单打独斗。

3.每一项工作在开始做之前要多问自己几个为什么,弄清楚做这个事情的目的,事情的关键截点,是否可以优化,对成果进行复盘。

4.通过复盘,对工作中欠缺的能力要进行系统性的学习。

四、可能性提问:

1.多分析阻碍工作推进的原因,在某些关键工作时间截点,需要跟上层领导汇报,寻求支持和帮助。

2.遇到自己工作中无法解决的问题时,想想是否可以调动自己身边的人脉资源,借助外力来解决。

五、问题聚焦:

问:哪个方法能够让我更有效地完成工作?

与同事建立良好的人际关系,互相协作,共同配合完成工作,拟定新员工的培养计划。

六、聚焦+动态:

问:我现在能做哪些事情可以确保高效地完成工作?

1.形成双赢思维,在平时工作中,有团队协助意识,工作中互相协作。

2.生活中,关注身边同事的需求,乐于帮助其他同事。

3.关注新员工的成长,’每周定期加不定期交流,提升新员工的工作综合能力。

4.关注行业内专业知识学习动态及工作需要的沟通能力,逻辑思考力,表达力的学习培训, 争取一个月参加一次,带领同事一起学习成长。

七、系统思考:

我可以持续做哪些事情能够让我的工作更高效,能够在成就自己的同时成就别人?

1.每天早上一上班就梳理自己的工作哪些需要协作完成,哪些事务性工作可以让新同事完成,哪三件事是自己当天需要完成的。

2.自己争取在当天完成自己的三件事。

3.一个月能够找一个专业或通用素养类的学习带领大家共同参加学习。

一个月时间安排计划:

1.每天早上八点半开始梳理当天的工作计划,根据工作目标,把自己的工作分成三类:自己需要完成部分,需要团队协作部分和需要新同事完成部分

2.每周五上午进行一次自我的复盘总结,调整自己的工作计划;

3.月底跟大家进行交流,探讨工作进展及解决方案。

问答的体会:

用一个故事表达体会:一个行者问老和尚:“您得道前,做什么?”老和尚:“砍柴担水做饭。”行者问:“那得道后呢?”老和尚:“砍柴担水做饭。”行者又问:“那何谓得道?”老和尚:“得道前,砍柴时惦记着挑水,挑水时惦记着做饭;得道后,砍柴即砍柴,担水即担水,做饭即做饭。”

作者:Lilyzhou02

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來源:简书

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