快速沟通,要事不过三-0507晨读+今日话题

【0507晨读感想】

快速沟通,要事不过三

 3是我的幸运数字,因此生活中工作中也特别喜欢用到3这个数字,与同事沟通或者邮件时,也喜欢说不超过三点的事。首先3是一个便于记忆的数字,其次,稳定的三角形也是三个角嘛~~

很多内向的小伙伴可能不太爱沟通,但是工作上却又不得不跟同事沟通或传达一些信息,那以下几点,可要好好学习,简单的话语,快捷的沟通,效率大增

        目的:让对方听懂并理解我们所要沟通的信息,并且能快速较好的完成

那么我们沟通的目标就有三个:

1.让对方愿意听;

简明扼要的提出,有3点需要对方帮忙处理;一二三条,每条代表一个小的目标明确的行动方向,让对方觉得你思路清晰,指示明确,便于完成,心理上便不会排斥。既不能兜圈子绕弯子的东说一句西说一句,让对方不明就里不知所云;也不能直接丢一个任务说你帮我完成,让听者震惊闻者流泪,压力山大。

明确一二三,让对方觉得即不超过心理预期,接手也比较顺利,就会比较愿意接受。但是如果列出条目太多太细,很容易让人觉得任务繁多,也没有耐心听完。

因此,在生活工作中,我们要经常进行“三”原则的自我训练,学习提炼三要点,比如今天会议的三个主题是什么?刚才看的电影你的三个感受?看完这本文章你有三个什么样的心得?

3个小tips:

1.在告诉对方3个小任务之前,不用着急开口抛出任务,可以先沉默三秒钟,让对方先接受这三个任务的通知;

2.讲完之后,可以微笑的和对方对视三秒,让对方感受一下你的善意和诚意;

3.如果想让对方印象深刻,可以稍微加一些肢体动作配合所讲内容,可以在讲述任务的时候,伸出3跟手指代表有三点。

2.让对方听得懂;

如果你一次性说太多,没有条理没有方向没有层次,很容易导致听者思维混乱,不理解任务,如何避免这个问题呢,在开口之前,先在脑海中放三个箱子,一个事实,一个意见,一个情感,当你想说什么事情的时候,先把想说的内容分类放入这三个箱子里,然后按维度表达。

想让对方更快的明白你的意思,也让了让你成为对方的“贴心小棉袄”平时说话也可以有意识的进行练习,逐渐的熟练掌握这个方法~

3.让对方立刻行动;

如果想让别人采取行动的时候,不能干巴巴的强求,很容易遭到拒绝(别问我怎么知道,此处应有套路)……可以把同样的目的,同样的意思,用不同的形式,分三次,层层递进的说出来

一,询问建议,或请教对方一些简单的小问题(但是不要太假了)

二、赞美或肯定对方过去的经验

三、经过上两个层次的铺垫,可以发出邀约的请求

总结:不管是希望同事加入你的项目组还是邀请朋友陪你逛街,用这样的方式沟通,更容易实现目标。


模拟练习:

事由:我昨天成立了一个小项目组,想要邀请一个销售的同事,帮忙反馈销售口问题

1.让对方愿意听——z,你好, 我们部门新成立了一个项目组,这里有大概三个事情需要你帮忙:1.帮忙列一下你们签约时跟客户收集的大概信息;2.收集一下日常跟CS边界不明出现的一些问题;3.列一个你们希望达到的效果;

2.让对方听得懂——

事实:前段时间销售同事和CS同事出现了一下业绩归属上的纠纷;

意愿:我们项目组主要是想解决你们销售和CS同事的服务边界不明确的问题,从根本上解决纠纷;

情感:看你平时谈客户已经那么辛苦,还要再处理这些销售的纠纷事情,希望能早点从根本上解决掉这个问题

3.让对方立即行动——

一,询问建议,或请教对方一些简单的小问题:你对明确服务边界,制定服务标准有什么建议吗?

二、赞美或肯定对方过去的经验:我觉得昨天的会议上你提出的那几点建议特别好,只有从根本上规定了服务边界,才有可能避免这些纠纷问题;

三、经过上两个层次的铺垫,可以发出邀约的请求:因为我们缺少来自销售同事真实的反馈,所以希望你能参与到我们项目中来,为我们提供宝贵的建议,来早日解决掉这个难题。


以上,希望能对你有所启发~~~

【今日话题】

小灶的朋友们,放学别走,我要狠狠夸夸你。(欢迎刷屏,欢迎自由发挥)

1.小伙伴们超级热心啊,永远难忘的那天下午~~~~

2.小伙伴们超级鸡血,每天都是让人热血沸腾~~~~

3.小伙伴们超级励志,那天看了一个小伙伴的文,感动的我立马把当天准备拖延的晨读感想给完成了~~~~~

4.尽职尽责的小助手啊,每天早起晚归,太让人心疼了~~~~

5.萌萌哒的猫叔,还记得上周末的歌声,让我们感叹让我们感动~~~~~

小灶群像一个温暖的大家庭,是我们的避风港湾,容许我们失意失落的短暂停留,是我们的灯塔,橘色的温暖的灯,永远指引我们前行~~~~

爱你们,猫叔,小助手,小伙伴们,小灶群大家庭的每一员~~~~

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