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生活中,我们处处都会遇到批评,要么是我们批评别人,要么是被别人批评。
职场上领导批评下属,家庭中长辈或父母批评孩子,学校里老师批评学生......
批评者怒发冲冠似张飞,被批评者战战兢兢头难抬。批评者甚至想扒开站在对面这个人的脑袋,看看他一天都在想什么,被批评者委屈的眼泪汪汪。甚至就在刚刚我刷到一条新闻,说父亲辅导孩子做作业,在教育批评时因生气拍桌过猛导致手掌骨折,你说这是得使多大的劲啊。
我们费了这么大劲,有用吗?或许有,或许一点都没有,甚至产生反效果。
员工犯错,叫到办公室批评了几句,告诉他以后不要再犯,当时满嘴答应的挺好,转头下次又犯。话说的重了点,背后跟大家说领导太严苛,甚至转头辞职不干了;
孩子也是如此,前脚刚批评完后脚就又犯了,气得你直发抖。老母亲一副恨铁不成钢的样子,孩子却越管越叛逆;
那么,难道他们犯错我们就不管了吗?
当然不能,批评还是要做的,只是要用对方法。
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首先我们要清楚一点:批评不是责备,不是告诉他“哪里错了”,而是要告诉他“怎么才是对的”,不是为了让他信服,而是为了让他变得更好,做的更对。
至于具体的正确批评方法,今天主要想跟大家分享的是花姐的5步批评法。
1.批评要及时和注意场合
多数情况一定是要在事情发生的第一时间进行批评,当场说、就事论事,千万别攒着,想着有以后一起说,或是到时候翻旧账。
当然,及时批评是对,但也要看下场合,尽量不要在大庭广众之下去批评一个人,这会让对方很难堪,很没面子,除非有意为之,否则批评尽量选择一对一的或小范围内进行。
2.定义问题
批评的前提一定是自己提前已做好了相关的调查,收集了比对方更多的信息,并且有理有据。但即便如此,也要跟对方再确认一下,千万不要凭借片面的信息,上来就职责对方。问下对方什么情况,如果真的存在问题,也不是一味批评对方不对,而是告诉对方如何做是对的。
具体的执行步骤如下:
(1) 我对你的xx行为不满意——开门见山,直接表明谈话主题和不满。
(2) 发生了什么?——让对方从他的角度讲一遍,避免因为信息缺失,导致自己误判。
(3) 那你怎么看这件事?——看看对方是否意识到了自己的问题。
(4) 这件事发生过程中你都试了什么办法?——如果对方意识到自己问题,无需继续批评,该做辅导了;如果对方看法不同,接着问这句,以此试探对方是否有解决这个问题的意愿;
(5) 如果你想达成你的目标,需要我做什么?——以此试探他对你的信任和地位;
(6) 还有吗?——给对方机会继续表达。
问完这几个问题,如果发现对方的想法跟你一样,那么直接进入辅导环节,如果不一样,从你的视角针对这几个问题表达一下;信息对称后才可开始批评,否则可能基于错误进行批评,产生误判、不满和委屈。
3.优化行动
发现了对方的问题之后,不要为了突显你的身份不断指责对方的错误,而是要告诉对方怎么做才是对的。批评的目的本身就是纠正对方的错误行为,学会正确的行为,变的更好,避免以后再犯。
4.设定反馈点
这一步是一定要做的,不能批评完了就完事了,过后到底是改了还是没改也不知道,这就相当于没做一样。在给对方辅导完后,给其设置一个时间节点进行反馈改正结果,如果改了可适当给予奖励进行正向激励,如果没改就要搞清具体的原由了。
5.完成重启
这最后一步,其实就是当他离开你的房间时,是带着最新的改进方法和目标走的,而不是带着你的责备走的。而且在批评结束的时候,可以让对方说说自己的想法和目标等,把主动权交给对方。
反过来讲,如果你是被批评者,需要注意几件事:
(1) 被批后不高兴或哭,尽量不要让别人看见,尤其在职场,这会影响自己的形象;
(2) 当着对方的面千万别急于解释,很多人就是因为这点发生了争吵,各执己见,都认为对方是错的,自己有理。可以等双方情绪稳定后,心平气和的对话。
(3) 告诉对方你的解决方案和行动
(4) 主动设定反馈点
批评本就是我们要掌握的日常“手段”,学会正确的批评方法,不为指责谁,只为让TA变的更好。