在社区中,会议是解决各类问题、处理各种关系最常用的方式,那么怎样才能完成一个效率高、成效足的会议呢?
会议主要包括三个层面:会前、会中和会后。最表面的理解便是会议前的筹备工作、会议过程中的会务服务、会议后的总结与跟进。今天想和大家分享关于会前的那些事。
会议开始前,我们会做一些准备工作,这些准备工作每个人都能说出一二,但是却不能覆盖所有的细节。
[if !supportLists]1、[endif]确定会议主题、与会人员(也就是本次会议面向的群体,是居民代表、院落代表、社区党员还是普通居民),确定好大方向,才能做好后面的准备工作;
[if !supportLists]2、[endif]就会议主题开展会前讨论会。讨论会要确定会议的相关细节,包括会议内容、流程、参会人员数量、所需工作人员、应急处理、资金预算等;
[if !supportLists]3、[endif]制定会议实施方案。将讨论结果形成文档、通知,制定应急预案;
[if !supportLists]4、[endif]会议的宣传与动员。根据筹备方案宣传动员参与者,明确每个人的分工;
[if !supportLists]5、[endif]会务物资的采购与准备;
[if !supportLists]6、[endif]协调并布置会议场地,根据会议规模,协调会议场地,提前将会场布置完成;
[if !supportLists]7、[endif]专业人员调试会议设备会前人员培训与没备调试;
[if !supportLists]8、[endif]现场各种突发情况的处理;
[if !supportLists]9、[endif]准备签到表,与会人员签到入场。