管理方面
项目管理几个要点:
1、明确且打成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日check,每周check项目进展和提交物。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度并修改计划。
配套硬件:
1、规范化和流程话:为每项工作制定规范。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作几早入手。
软件条件:
1、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是有人碍于名字,没听明白就硬着头皮做。
2、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员若果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况,一定不要多,否则项目效率会低下。
多项目同事进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前就诶短的药店和最大的风险,提前想清楚应对措施。
员工方面
对于项目团队成员来讲,如果同时有多个目标并行,要学会管理自己的时间。
比如如啊见开发类的多项目秉性,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计就诶短,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。
1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最具有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点以后下班之前。
4、下班前10-30分钟通常是会议时间。
5、不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。
6、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。
7、工作分优先级,按四象限法则进行排序,80%的时间做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事情,别本末倒置了。
判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。