原来“信息”是这么分类的——《麦肯锡教我的写作武器》读书笔记1

【死磕2017最后99天】 38/99

关键词:文案写作、信息分类、主题

今日阅读:《麦肯锡教我的写作武器》第一章 P001—P028

图片发自简书App

继昨天看完《刻意练习》这本书之后,毫不犹豫开启了今天这本写作书籍。

写文章一直是自己的一个弱项,“逻辑混乱”、“用词随意”、“思考深度不够”是我给自己贴的标签,但我在试图寻求方法刻意练习,希望本书读完后对写作或逻辑思维有所提升。

本书作者是一位日本人——高杉尚孝。他是一位全球战略顾问,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。他以丰富的工作经验介绍了世界一流公司的商务文案写作技巧,并且在本书序言中将写作定义为——“一流人才必备的表现力”。

好吧,希望我能掌握这种表现力,从而成为一名一流人才。

提到写作,那肯定离不开逻辑。

书中前三章就是在介绍逻辑表现力的基础。

逻辑表现力的基本核心概念主要分为信息、主题。

信息

1、何为信息?

书中解释道:在逻辑表现力的领域中,只要是构成商务文案的所有文章,都可以视为信息;只要文句中清楚地标示出主语、述词,并且这些文句都是构成某篇文案的零件,就都可以算是信息。

所以,只要我们需要对信息多家挖掘、深刻理解,才能写出优秀的文案。

2、信息的分类

(1)记述:描述事物的情况和现象本身,不包含判断好坏的信息。例:这个焖烧杯的容量是300ml的。(平铺直叙)

(2)评价:包含判断好坏的信息。例:这位老师讲的课很生动。(有形容词)

(3)规范:表现出事物应有的状态或人应采取的行动,如提议、建议等。例:这支合唱团应该强化练习超越其他合唱团,赢得XX比赛金奖。(有动词)

3、如何区分信息?

就从信息本身的字面意思去区分即可。

同时,还要注意几点:

(1)辨别信息种类不等于辨别其内容的正确性。

(2)将评价信息误解为规范信息。

举个例子:为了提高孩子的综合素质,学会音乐、美术、体育等多项技能是必要的。

这是哪类信息?很多人容易将这条评价信息理解为规范信息,因为心里认为“如果孩子综合素质不强”,“就应该音乐、美术、体育等技能”。

(3)尽量少用“必要”、”不可或缺“去传达信息,容易被解读为规范信息。

(4)在建议”应该(做什么)“时,不要贸然失礼。

4、各类信息的运用

(1)如何解决他人”听不懂“的记述信息?——依照对方理解的程度加以细化说明。例如:名字解释。

(2)知道你在说什么,可还是听得”一头雾水“——在理解了记述信息基础之上,运用评价信息加以说明并稳定对方的心理。

(3)结尾时要传达出规范信息——当接受者读取完评价信息之后,需要传达出”所以,应该.......“之类的规范信息,以让对方理解我们的意思。

主题

1、何谓主题?

不同于信息是传递者想”表达什么“,主题是传递者对于“关于什么”的表达。

2、主题与信息的关系

文中巧妙地比喻道:主题就像是装着信息的容器,其实言下之意就是主题限定了信息可以展开的范围,但主题不是信息。

举个例子:“关于新公园”就是一种主题,新公园在哪儿?发生了什么?完全没有传达这类信息,那么这个主题就是信息的容器,等待着文案中的信息填充。

3、如何写“主题”?

(1)主题尽量别写成一个句子。带有信息的主题往往不是主题,会莫名的传达出一种定向的语感。例如:“稳健的发展”,容易理解为“...的发展处于稳健状态”。

主题和信息一定要区分开来,可以用“发展状态”来替代。

(2)主题要准确与信息对应,相关信息量要足够多。

例:三条信息

“Z小姐毕业于...小学。”

“Z小姐毕业于....中学。”

”Z小姐毕业于....大学后,进入教育行业工作“

请问,主题定位”Z小姐的学历“?还是”Z小姐的履历“?

这两个主题都有点儿纠结吧?那如果去掉”进入教育行业工作“,就可以定为”学历“;

如果再加上Z小姐换职的经历,那显而易见就是”履历“了。

所以,主题与信息之间还需要注意配合度,这是设定主题的关键因素。

(3)善用”时间“为主题增加吸引力。

以上就是我在阅读第一章中获得的知识与信息,很庆幸在章节练习时全部做对,根据不同的文字信息准确的区分出信息分类,并能通过一系列信息到退出主题。

只要每天都能获取新知识、积累点滴的进步,那就是有意义的,明天继续学习逻辑表现力。

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