时间管理100讲034【计划】今日待办清单是一个谎言

为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统,我会以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。今天是第34天。

今日待办清单,是今天要做的事情。先从简单的开始,做着做着发现重要的事情不愿意做了,发现很多事情留在了今日待办清单上。今日事没有今日毕,造成了严重的拖延者心态。今天列下的计划没有完成,不开心。当事情没有完成,意味着你撕毁了你自己所定下的协议。这是一个非常重大的问题。

从今天开始废除今日待办清单,改用日程+情境清单的模式。日程是今天一定要做的事情

日程:少量但确定是今天一定要做的事情。要召开的会议,预约见面等。

除此外的事情,放在清单中,但不是以天为单位,而是近期要做的事情。

把一周之内范畴的所有事件,放入清单中,但不用今日待办。如果这一类的事务很多,按情境分类,在家,打电话,电脑,办公室,委托,外出等。

日程是一天,情境清单是长期的,相对于一天而言。

好处:可以做到日程是严谨的,清单是灵活的。日程上,定下来就要做,不做就要把它删掉,清单上,可以做也可以不做,根据在什么样的情境,打开清单,选择情境上重要的事情,先完成重要的事情。

如果有突发状况,没有去做清单的事情,因为没有安排某天具体完成,就不会造成拖延的感受,心情就是好的,也不需要过度频繁的修改我的计划,所以这样的计划堪称完美。

今日待办清单是一个谎言,它是造成你拖延心里的非常重要的障碍。当你能选用少而精的日历,以及多而灵活的清单,你的拖延就会越来越少。

反思:

我会把所有的事情收集到收件箱,但是没有进行情境分类了,所以都堆积在收件箱里面,看着压力很大。

下一步:

学习按情境分类先把收件箱中的事情放入清单,排好日程,按情境清单“电脑”,“在家”,“外出”,“打电话”依次来完成。

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