第4章 中断
在番茄钟内,我们不应该切换活动。但我们无法控制中断和干扰。那我们就用合理有效的方式去处理它们。中断是常态,我们要避免后进先出和大计划先行,而要去接受改变。用三顶帽子做开关,将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续发展获得一个可持续发展的步伐。
番茄钟期间的中断有两种形式:自己造成的内部中断和别人造成的外部中断。
内部中断来自内部的本能,我们能做的是接受、记录并继续手头的工作,避免真的被打断。内部中断滚滚而来,记录跟踪数据,就是为了自我改进和流程改进,找到适合自己的番茄钟,避免被打断。
外部中断具有互动性,不能简单粗暴的对待,使其变成烦恼。要保护番茄钟,就要扭转番茄钟和中断之间的依赖关系。应当明确外部中断的类型和数量,通过符号跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略有4步(1)告知(2)协商(3)计划(4)答复。
第5章 预估
预估和测量在番茄工作法中必不可少,如果没有它们,每天做计划是很困难的。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。
承诺是番茄工作法的核心,而今日代办表格是每天的承诺,所选出的活动应当具有可行性。群体的智慧比任何单人单次的猜测都强大,通过反复对情况进行重新评估,我们也可以做出自己的“百万大决定”。
因为番茄钟的原子性,不能有小数。如果预估值大于7个的番茄钟,表示任务过于复杂,要将其拆解成一个一个的小任务去完成。如果预估值不够一个番茄钟,就将几个小任务合并去完成。
第6章 应变
他了解应用番茄工作法的常规方法之后,有调整的想法,这就是数据跟踪数据、做每日回顾的目的。灵活应变的调整:1.简单工具。2.索引卡片。3.事物番茄钟。4.声音和形状。5.番茄中的长短。6.休息的长短。7.进度表格。8.优先级淘汰赛。9.收件箱清零。10.反复回顾。11.思维导图日记。
守则和应变,番茄工作法是守则,让我们把重点放在执行上。