5、范围管理(六步骤)
项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。
1)规划范围管理
规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
图5-2 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 5-3 是本过程的数据流向图。
2)收集需求
收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。本过程的主要作用是,为定义产品范围和项目范围奠定基础,且仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图5-4 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图5-5 是本过程的数据流向图。
2)定义范围
定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,描述产品、服务或成果的边。5-8 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 5-9 是本过程的数据流向图。
3)创建WBS
创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图5-10 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图5-11 是本过程的数据流向图。
4)确认范围(一般是阶段末进行)
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
图5-15 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 5-16 是本过程的数据流向图。
5)控制范围
控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对范围基准的维护,且需要在整个项目期间开展。图5-17 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图5-18 是本过程的数据流向图。