《金字塔原理》讲述的是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作,它能帮助我们在写作和交流中用更简单和逻辑的语言表达最准确的想法。
也许你曾经和我有相同的困扰,好了很多时间做的PPT,领导看过之后问:“你想表达什么?”无论文字、语言、PPT,我们都是为了向别人展现某一观点,但是因为欠缺逻辑,只是信息的堆砌,受众难以理解我们传达的主要思想。《金字塔原理》就是告诉我们一套标准化流程,来构件基本的表达逻辑链。
1.序言的写法
《如何读懂一本书》告诉我们,看书先看书名、目录、序言和结尾。我们新加上一个朋友,会看看他的朋友圈,这个人有什么性格、有什么爱好、和我会不会有话题,从朋友圈差不多就能知道了。序言就是一本书的朋友圈,我们从序言能知道这本书的背景、作者想要解决的问题,是不是我们关系的话题。一个好的序言应具有引出下文、吸引读者的用处。
序言应包括四个内容:背景、冲突、疑问、答案。序言应该像个小故事:介绍读者熟悉的背景——说明发生的冲突——由此引发的读者的疑问——针对疑问给出答案。
为什么是这种结构呢,因为序言放在文章第一部分,应该就像导流器一样将读者导入作者设计好的话题,并进一步引出正文。以本文为例,序言部分的四个要点分别是什么:背景——我们经常需要做PPT或汇报;冲突——做的PPT没有逻辑,不能表达中心思想;疑问——怎样才能有逻辑的表达呢;答案——利用金字塔原理。
2.自上而下表达
金字塔原理的结构就像它的名字一样,呈现出金字塔的形态,也即自上而下的表达,先放出中心结论,再提出相关的论据,每个论据又是下一层级的结论,这样一层层展开下去。
这样做有什么好处呢?首先我们要知道,金字塔原理主要适用非虚构类写作,小说这种类型的不在讨论范围,而非虚构类书籍的主要目的是向读者传递知识,那么如何最简单的向读者传递准确的信息就是关键。倘若作者提出大量的信息,然后引导读者沿着这些信息一步步推理出结论,这无疑大大增加了读者获取知识的难度。还有一点,也许这个结论是读者已知的,结论先行可以避免读者浪费很多时间在已知信息上。
怎么能保证对论据的充分性呢。本书作者给了我们两招:完全穷尽和相互独立。所谓完全穷尽也就是对所有方面都没有遗漏,比如写原因分析,从内因和外因来分析,就是完全穷尽了,但是如果从技术、管理、经济这些方面分析,很可能就会遗漏。所谓相互独立,是指任何两个两个思想都没有交集,比如水果和蔬菜是相互独立的,但是水果和食物就不是独立的关系。
3.自下而上概括
很多时候我们得到了大量的信息,但是金字塔的顶部还没有构建起来,这时我们就需要自下而上的概括得出结论,比如很多时候我们进行年终总结的时候,列出了很多一年的成果和问题,但是却没有得出总结性的话,这无疑是不完整的。
首先,我们需要列出你想表达的所有思想要点,把所有能收集的信息都收集起来;然后对这些信息进行逻辑整理,按不同类别分类,找出各要点之间的逻辑关系,比如那些是管理方面的,那些是资金方面的,那些是技术方面的;最后得出结论,不同的类别得出的分结论又需要整个成一个更具有领导性的结论。这样就从底层开始构建出了金字塔结构。但是在进行表达的时候还是需要从上到下的表达。
本文只是对《金字塔原理》的一些要点进行了提炼和总结,书中还有更详细的方法和大量的案例,感兴趣的都可以找来看看。