九月份的工作梳理:

一、关于长期请假,节假日周末请假以及返校签到的工作:

1.工作任务:①收集各班的请假条并签字盖章交到宿管阿姨处。②制作和发布表单,并实时查看填表进程。③督促相关请假人员在请假前和返校后填写相应的麦克表单,最后导出相关数据Excel表,做好归纳统计。

2.存在的差距与问题:①收集相关请假条和填写相关麦克表单的进度较慢,需要反复催。②部分同学填写请假条和麦克表单不仔细,造成返工的现象,加大了工作量。③部分同学没有养成仔细阅读相关通知的习惯。④在请假盖章这一块,我与谢特助的工作任务容易混淆。

3.原因:①在传达通知方面,我与相关干部之间、相关干部与班上同学之间的表述沟通不够明确,理解不够清楚。在落实工作方面,没有引起足够的重视。②有时候消息和通知太长,太多,引起阅读疲劳,有些同学就会产生反感情绪,造成略读甚至不读的现象。③对于麦克表单,我初步接触,没有很好地掌握使用方法和相关功能,造成了相关工作进度慢的现象。

4.改善措施:①加强我和相关干部的表述沟通和理解能力,必要时可以进行线上或线下会议来加强沟通,以便准确落实各项工作。②在发布通知消息时,注意语句简洁明了,不繁琐。③在填写聂导发布的表单时,可以吸取和学习表单设计以及文本表述,在使用功能上,还需要下很大的功夫。④将学习的专业知识运用到工作方面,这一块是需要我长期摸索的。

二、评优评奖辅助工作、修改、汇总工作以及阅读推荐书籍:

1.工作任务:①制作《2019评优评奖部分学校最新版本办法》PDF并上传②探讨如何分配励志和助学金的名额③修改《学院办公室助理手册》④汇总参加意外保险、申请学习优秀寝室的名单和统计参与校园贷的情况。

2.存在的差距:①当时不知如何将照片转成PDF,制作时间过于慢,心情还是比较焦急。②实际上,聂导发布的励志和助学金分配方法与我当初的一些想法存在差异,在聂导的传授下,在对待处理事情的整体和局部上又有了不一样的感受。④同样,助理手册也与聂导发布的存在很大的差异。⑤很惭愧,我没有养成阅读书籍的好习惯,至今没有读完一本书。

3.原因:①还是相关软件专业技能没有掌握,不够熟练地运用和掌握。②看待和处理事情过于狭窄,没有从整体看待。③自我的语言文字功底不够扎实,写作能力欠缺,仔细程度不够。④没有阅读的习惯,也可能是没有很好地合理分配时间,造成不少时间的浪费。

4.改进:①可以搜集如何便捷使用相关软件等干货,将其运用到工作和学习中。②还是要逼一逼自己!改掉不爱阅读的坏习惯,循序渐进地增加自己阅读量来增强自己的语言文字功底。

期待在未来的工作中我能够不断改进,不断学习!!(说实话,在这一个月的工作中我就学习到了很多!!)

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