制定计划的重要性

日期:2021年12月9日

阅读书籍:《复盘思维》

阅读主题:制定计划的重要性

在日常的工作当中,你们是不是经常会发现我们安排的工作做起来不知道从哪里开始?觉得无从下手,做完以后又乱七八糟的和我们想要的不一样呢?

其实之所以会出现这种情况,归其原因是因为你们没有养成制定计划的习惯,不知道制定计划的重要性。

郑强在《复盘思维》一书中写到,工作计划就是明确发展目标,界定发展方向,并能有效地减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一个项目的成功和失败,因而工作计划的重要性就不言而喻了。

书中还讲了制定工作计划的重要性可以从以下三个方面理解。

1、指明方向,协调行动,提高工作效率。

工作计划能指明工作方向,是公司上下协调行动的纲领。科学合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。制定工作计划是我们积极工作的起点。

我们公司最近签了一个大单,12月底必须完成,领导们就开会为这个大单如何按期完成做计划,因为现在临时招人也没有那么快,所以他们就决定让后勤人员中午吃罢饭都去加班。

我们公司后勤有两栋楼,分东楼和西楼,东楼的都去包装车间。西楼的都去胶水车间。我们后勤人员吃罢饭就直接去该去的车间了,也不用再浪费时间,一遍一遍地通知哪栋楼上的人员去哪个车间加班了。这样就给后勤人员指明了方向,提高了工作效率。

2、预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易。

计划是面向未来的,虽然未来是未知的,存在诸多的不确定因素,但制定工作计划是对项目进行剖析的过程。我们在这个过程中可以找到各项工作推进的方法;把复杂的项目按照步骤、分工进行拆解,就会更快达到工作目标;在必要时,对计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利。

我们制定了计划,我们在工作的时候,就会少走弯路,把复杂的工作变为简单的去做。

3、分清轻重缓急,使工作处于受控状态。

工作计划不单是罗列工作事项,同时也是一次时间资源和人力资源的整体分配和控制。要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。

有了计划,我们在做一个项目的时候就会按照计划一步一步的去做,这样我们所做的都是在我们的控制当中的,而不是不着边际、漫无目的地去做。

我们知道了哪件事比较重要又紧急,我们就先做这件事,不急又不重要的我们就先不去做。就拿我们公司这个大单来说吧,公司为了这个大单的按期完成,好多小的订单都放到了元月份。

就我们个人而言,如果早上把一天的工作做个计划,罗列出来,在工作的时候,按照罗列的计划一条一条的去做,就可以减少做完一件事之后思考下面该做什么的时间,同时还可以提高工作效率。

总之,不论是一个公司还是个人,制定计划都是非常重要的。所以以后我们要养成制定计划的习惯,重视制定计划的重要性。

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